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做事效率低時如何有效管理時間?

我覺得效率低下和妳的時間管理沒有關系。

妳可能會覺得妳的時間管理不到位,會導致妳效率低下。事實上,即使妳的時間表排得滿滿的,妳做事情也無法集中註意力,時間管理對妳來說是無效的。

如果妳能排除外界幹擾,專心做事,仍然不能提高效率,那就是妳沒有對手上的東西進行深入解剖。妳可能只是表面上加快速度提高效率,但實際上妳可以學到更多的技巧,嘗試解決同類問題,而不是壹次解決壹件事。

比如妳要做壹個excel電子表格,有海量的數據需要統計篩選。很明顯,有很多快捷鍵和工具可以是有益的,只是妳不知道,而是壹個個手動尋找,自然效率低下。

如果妳能專心工作,學習很多方便的技巧,我也可以給妳介紹壹個更強大的思考工具。

那就是黃金思維圈。這是壹種神奇的思維方法。只要努力練習,壹定會得到精華。遇到什麽問題都可以直奔核心,快速突破。

所謂黃金思維圈,就是我們認識世界的方式。* * *分為三個層次:第壹個層次是什麽層次,具體指我們做的每壹件事;第二個層次是怎樣的層次,我們怎樣實現我們想做的事情;第三個層次是為什麽,也就是我們為什麽要做。

在職場中,大多數人只能從什麽和怎樣的角度去思考,很少有人能從為什麽的角度去思考。

比如領導安排妳貼大字報,妳可能幹脆貼大字報。很少有人問:為什麽貼大字報?我們張貼海報想達到什麽目的?

如果妳問這個問題,妳可能會覺得貼海報的作用就是傳播信息,所以壹定要找人在人流量大的地方貼。妳甚至會認為通過QQ群和微信群可以達到很好的宣傳效果。

簡單地問為什麽可以讓妳的行動力有更好的效果。

我們再舉壹個例子:

有壹個旅遊景點準備開發二期項目,很多咨詢公司都拿出了幾個方案,但都還沒定下來。當他們找到咨詢公司後,得到了非常滿意的解決方案。

當景區總經理向A公司負責人介紹了幾個設計方案,問哪壹個更好時,A公司負責人沒有直接回答,而是問:為什麽要開發二期工程?

開發二期項目是因為壹期雖然遊客多,但沒賺到錢,想通過二期項目增加景區收入。

即旅遊景點的最終目的是提高盈利能力,這就是為什麽,二期建設項目就是它所展示的。

但不壹定要通過二期工程的建設來提高景區的盈利能力。現在景區客流很好。只要每位遊客消費超過10元,整個景區馬上就能增加上百萬的收入。

這樣整個問題就解決了。先增加第壹期的收益,效果好了再增加第二期的投入。

看似旅遊景區在尋找更合適的二期建設方案,其實是為了增加景區的收益。只要能通過黃金思維圈看透問題的本質,就能得到很好的解決方案。

現在我已經把所有的工具都教給妳了,就看妳能不能把它們運用到自己的實踐中去。歡迎留言交流。