2 填制付款憑證
3 紅字沖銷法適用範圍較廣,壹般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用於以下兩種情況:
①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制壹張與原內容壹致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫壹張正確的憑證,重新登記入賬.
②科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬.
4 永續盤存制(亦稱賬面盤存制)
是根據賬簿記錄計算賬面結存數量的方法。
此法平時根據會計憑證在賬簿中連續記錄存貨的增加
和減少,並隨時根據賬簿記錄結出賬面結存數量。
期末存貨結存數量=期初存貨結存數量
+本期增加存貨數量-本期發出存貨數量
永續盤存制的優缺點
可以通過存貨的明細賬記錄。隨時反映某壹存貨在壹定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況,有利於加強對存貨的管理與控制。但是,相對於定期存制而言,永續盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大,尤其是月末壹次結轉銷售成本或耗用成本時,存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中;采用這種方法需要將財產清查的結果同賬面結存進行核對,在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調整。
永續盤存制的適應條件
從加強存貨的管理,提供管理所需會計信息的角度出發,除特殊情況采用實地盤存制外,應盡量采用永續盤存制。
實地盤存制的計算公式
本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數
期初存貨+本期購貨-期末存貨=銷貨成本
實地盤存制的優缺點
實地盤存制的優點是核算工作比較簡單,工作量較小。其缺點是,手續不夠嚴密,不能通過賬簿隨時反映和監督各項財產物資的收、發、結存情況,反映的數字不精確,倉庫管理中尚有多發少發、物資毀損、盜竊、丟失等情況,在賬面上均無反映,而全部隱藏在本期的發出數內,這樣不利於檢查監督。
缺點是實地盤存制無法連續反映存貨的增減變化,把因失竊等管理不善而減少的存貨也視為銷售,不利於存貨的管理。因此,實地盤存制只適應數量大、價值低、收發頻繁的存貨。 與永續盤存制比較沒有安全性。
實地盤存制的適用範圍
壹般只是用於核算那些價值低和數量不穩定損耗大的鮮活商品。