財務部門與跟單、業務部門的溝通主要是:接單、出貨、開票、收款。財務部與采購部的溝通主要是:采購價格、采購入庫、應付賬款的管理。監督和指導倉庫管理是財務部門的重要任務之壹。
1.與文件和業務部門的溝通:
業務部門接到訂單後,按照公司規定的格式制作訂單並提交給跟單部門,跟單部門根據訂單及時與業務部門溝通結算事宜,確認後根據訂單開具銷售單和倉單,貨物發運後將銷售單復印壹份給財務部,業務要在銷售單上簽字。以便財務部處理銷售事宜。業務部門和財務部門都要對應收賬款進行詳細登記和催收。每月底,跟單部和財務部應核對現金收入和應收賬款。以免單方記賬造成遺漏。采購物資的價格和質量關系到壹個公司的生存和發展,所以采購部門的能力非常重要。
2.與采購部門的溝通:
采購物資的價格和質量關系到壹個公司的生存和發展,所以采購部門的能力非常重要。財務部與采購部的溝通主要是:采購價格、采購入庫、應付賬款的管理。采購部接到采購報告後,先做采購預算單,預算采購的數量、單價、金額。和最近的購買日期。並根據生產清單及時安排采購。
財務部應對采購的采購價格進行監督。采購不能隨意提高采購價格。財務部要求采購部提供供應商的相關信息,包括名稱、地址、法定代表人、業務員、審核員、電話、結算方式等。供應商,以及帳戶檢查。
3.與倉庫的溝通:
倉庫是最大的資源,倉庫的管理直接影響企業的生產成本。生產成本的高低直接影響企業的盈利能力。因此,監督和指導倉庫管理是財務部門的重要任務之壹。