會計兼出納會出現以下情況發生：
壹個會計工作人員既管錢款，又管復核，容易作假，所以予以禁止。
壹個會計人員既管理錢款，又保管會計檔案，容易在錢款上做了手腳之後再利用管理會計檔案的機會掩蓋自己的行為。
壹個單位的收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作，是壹個單位會計核算的基礎，也是發生現金往來的根據，由出納人員兼任，很容易監守自盜。
出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。