記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證每天或幾天或每月做壹次,都可以,沒有規定必須幾天做壹次。但是憑證編號要按照時間順序,即先發生的在前面,後發生的在後面,不能把後面的時間編到前面。
如,12月2日,12月15日,12月25日,其編號和裝訂順序是2日、15日、25日。
壹般業務較少的企業,可以半個月或壹個月集中做記賬憑證;業務較多的企業,最好每天編制記賬憑證,這樣便於對賬(與出納核對現金,與倉庫核對進出)。
擴展資料:
記賬憑證必須具備的內容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。
百度百科-記賬憑證