2.記下:日期、員工或供應商、銀行和銀行賬戶(如果轉賬)、費用備註、目的和金額。
3.在收款人簽名處寫上收款人姓名。
4.把收據拿出來整理壹下。
5.把賬單整理好，貼在費用報銷單後面。
6.最後憑財務部負責人的簽字或蓋章就可以去出納處報銷了。
根據支出項目，填寫差旅費、辦公費、交通費等。
根據業務性質填寫，如出差去哪裏，購買辦公用品等。
報銷項目包括:辦公費、業務費、通訊費、辦公用品等。(具體分類每個單位略有不同，但大致相同，可以問財務部)，但需要註意的是，每張報銷單最好只填壹類費用，原始憑證粘貼在費用報銷單下面，收據和發票也分壹分，因為會計要記賬，很麻煩。