壹流企業財務的建設對財務轉型提出了新的要求。在金融監管實踐中，以最低成本實現最優控制是金融監管的核心。隨著信息系統的深入應用，充分應用ERP技術，提升企業財務監管信息化水平，是提升企業管理水平的有效途徑。因此，財務工作必須轉變觀念，開拓創新，突出風險防控，充分發揮財務職能，促進公司持續、有效、健康發展。下面是我給大家帶來的關於ERP技術在財務信息化轉型中應用的知識。歡迎閱讀。
壹是完善資金收付管理，實現運營資金實時監控和清算。
隨著銷售企業業務規模和經營範圍的不斷擴大，企業經營的復雜性也在不斷增加，因此加強經營資金的管理顯得尤為重要。尤其是對於城市壹級公司，加油站用工優化不斷深化，職能部門資金監管壓力驟然加大。完善ERP系統，實現營運資金實時監控，加強營業網點現場管理，是壹個亟待解決的問題。
1.優化流程，實現營運資金到賬核查全覆蓋。
通過資金到賬檢查程序的開發，可以自動顯示加油站應收、已收、未收的資金金額，數據列表簡單明了。但從資金占比來看，直銷、IC卡、非油業務的資金絕對量也較大，部分網點銀企不直連。
因此優化了流程，將所有經營資金納入自動查對核查範圍，開發了數據轉換接口，使非銀與企業直連的網點通過數據轉換導入ERP系統，實現自動查對核查。通過以上開發，可以實現營運資金收付檢查的全覆蓋，可以減少財務人員對復雜數據的整理，從而有助於加強對關鍵高風險環節的監控。
2.改善管理，實現對信貸客戶資金的及時監管。
由於各種影響，社會資金普遍緊張，企業要加強客戶信貸管理。
(1)為加強對直銷客戶應收賬款余額的控制，
(2)要加強IC卡即期充值的跟蹤檢查。
通過推廣應用ERP系統，對客戶信用和應收余額進行雙重控制，即在每月信用額度內，不控制企業的進銷存；同時，維護客戶的月末受控應收款余額。如果上月余額超過控制限額，即使在信用限額內，下月也不能開票。開發了IC卡支票充值管理系統，可在ERP系統中對即期充值的客戶進行充值，並實時監控支票到賬情況，及時提醒未充值的IC卡客戶，實現對即期充值客戶的跟蹤管理，提高支票到賬的安全性。
3.改進流程，實現財務結算到賬檢查自動化。
在人工清賬的情況下，財務會計人員需要花費大量的時間核對營業網點提交的每日銷售報表，並逐壹整理支票單位的賬目，財務人員很難在第壹時間抽出時間監控網點的現場管理。因此，在自動核對資金到賬的基礎上，開發了自動清算程序，可以自動清算已核對壹致的網點運營資金，並整合財務清算憑證。
二是優化合同管理體系，實現合同工程款支付閉環管理。
從目前合同系統在銷售企業的應用情況來看，合同訂立由系統統壹管理，但合同的後續管理如資金申請、付款審批、憑證整合等無法統壹，印花稅應稅合同無法由系統自動計算統計。由於合同簽訂、履行、資金支付、會計核算相互脫節，極大地制約了工作效率的提高，也存在人為調整、離線操作的管理風險。
1，優化合同項目管理體系
在現有合同管理系統的基礎上，與合同要素相關的關鍵項目，如合同金額、付款要求、付款日期等，按字段進行管理。在此基礎上，開發了ERP系統的合同管理子模塊，並與合同管理系統集成，根據合同序號自動讀取合同中有關付款要素的信息，實現合同履約付款申請單的自動生成，取消紙質手工審批。
2.實現合同項目閉環管理。
經理在合同系統中創建合同並完成審批後，在ERP登錄的初始界面中提供待辦事項，管理合同履行的未完成事項。當經辦部門需要對外付款時，經辦人員只能提交未結清合同項的付款申請，對於需要單獨申請資金的合同項，自動提交流動資金申請。以上審批完成後，付款申請自動轉財務部門對外付款，自動整合財務憑證。付款完成後，合同履行付款申請將自動關閉，不能重復提交。
3.完善合同項目的後續管理。
在ERP合同管理子模塊中進行輔助開發，合同管理員可以根據合同分類進行匯總或明細查詢，便於加強合同簽訂的管理；同時，合同管理模塊應根據印花稅計提的相關要求進行配置。合同簽訂後，財務部門可以根據系統的合同簽訂統計，自動計算應稅合同應計的印花稅，實現印花稅的自動化管理。
優化合同管理體系，通過集成應用實現從合同簽訂、履約申請、資金支付、憑證集成的閉環管理；通過系統自動提醒未完成的合同項目，及時關註已簽未執行合同的管理，督促合同管理部門及時辦理合同結算；綜合項目網上審批不僅可以規避線下操作的風險，還可以提高審批時限，提高合同管理的效率和效果。
第三，完善費用報銷管理，實現費用管理的實時預算控制。
會計集中核算的普及和財務服務的試點實施，要求簡化報銷程序，提高審批效率，及時準確反映預算執行情況，加強費用日常管理。分公司整合改革後，地方公司專業化集中管理能力得到加強。但隨著縣公司四大職能的進壹步強化，對縣公司的日常審批報銷也需要適當授權，但不會影響日常工作效率。這必然要求在加強屬地管理的條件下，適當優化報銷流程，全面應用電子報銷程序，提高工作效率。
1.應用電子報銷程序實現無紙化報銷管理。
ERP系統應用深化後，越來越多的手工審批流程被電子審批所取代，不僅實現了無紙化管理，更重要的是通過網上審批，不僅可以實現電子化權限控制，還可以加快日常審批速度，有效提高工作效率。
以加油站報銷為例，人工審批需要經過層層審批。當某個環節堵塞時，報銷結算手續不能及時辦理，不僅給管理者造成不必要的麻煩，也影響日常費用報銷的及時管理。采用ERP電子報銷後，審批人只要有網絡就可以隨時隨地審批，大大簡化了簽字手續。而且這種模式也適合目前油站用工的優化活動，減少基層油站員工回公司，只關註ERP系統中電子報銷單的流轉節點。
2.應用預算流程對預算反饋進行實時管理。
人工預算管理只能起到事後反饋的作用。由於報銷流程和預算管理程序相互脫節，無法實時整合，往往在報銷完成後才發現預算不足，給管理帶來被動。如果采用人工登記控制，不僅會增加工作量，還會大大降低管理效果。
因此，推廣電子報銷程序，並將其與預算控制系統實時集成。壹旦超出預算，系統會提示無法提交電子報銷單。根據管理要求，還可以對壹些可控的費用項目實行預算余額提醒機制，提高費用發生部門的日常管理意識，加強全員成本管理，真正落實總部提出的壹元運營、壹分錢節約的降本減支理念。
3.應用系統集成實現會計處理的自動化管理。
財務會計向管理轉型的壹個重要技術支撐是會計處理的自動化和會計信息的及時反饋。財務人員可以從日常繁瑣的賬務處理中解脫出來，從而將更多的精力投入到現場管理和源頭控制中，實現內部控制的實質性管理。對於地市級及以下銷售企業，日常主要會計工作量包括兩個方面:
(1)費用報銷；
(2)財務結算。
因此，在實現報銷電子化處理後，通過報銷項目與會計科目、費用部門和成本中心等相關項目的整合，完全可以實現會計憑證的自動處理，並且在提交電子報銷單時，盡可能按照憑證整合的要求填寫相關信息。
當前，財務工作正處於加速轉型、向以價值管理和決策支持為核心的更高階段邁進的關鍵時期。價值型財務管理的實現必須依靠信息技術。因此，通過充分利用ERP技術推進金融監管信息化轉型，以現代信息技術和流程架構為依托，以深度整合和深化應用為主線，全面提升金融管理信息化水平，增強風險管理能力，著力提升金融資源配置效率，努力實現打造世界壹流金融的管理目標。
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