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記賬憑證為什麽有負數

用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。

紅字沖賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應采用全額沖賬法更正。

擴展資料:

紅字沖銷法適用範圍較廣,壹般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法。

進行更正時,先用紅字金額填制壹張與原內容壹致的記賬憑證,據以用紅字金額登記入賬,在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫壹張正確的憑證,重新登記入賬。

科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額的差額改正錯賬。