1、合法是妳做的任何事情都要合乎法律的規定,簡單說不能違法。合規是妳在處理財務活動時候要符合財務制度的規定,公司的各項規定及公司高層對妳的要求,這個不難,每壹個財務人員都盡力做到。
2、合情這個學問很大,在我們的經濟活動合法、合規的情況下,妳要合情、合理的處理財務業務。無論是財務主管還是普通的財務人員,妳做不到合情、合理的處理業務,那妳可能不稱職。為什麽這樣說?如果我們把《會計法》搬出來照著這個來處理業務,那麽不是妳離開就是公司關門。合情既要符合業務發生的情況又要站在公司利益的角度,合理的處理業務。合情最大的成績是把財務業務變通合理,變通很重要,不學會變通的財務人員是做不了財務主管,壹個優秀的財務主管在合法、合規的情況下,把公司財務業務做到了合情、合理。跨進這個門檻不懂得變通,那麽妳不會有大的前景。既要堅持各項規定,又要合理的處理業務,說出來很容易,做起來很難。這裏不但有技術問題,還要掌握壹個度。不是所有的事情都把它合理化,如果有對公司不利的業務,如果某人又貪欲,妳給合理化那妳就幫倒忙了。這個度也好掌握,它有壹個風向標,那就是妳要看老大的風向,他說向西妳就向西,他說向東妳千萬別向北,與老大同步這是最基本的常識。四合做的好不好既是壹個道德的標準,也是壹個技術的水準,需要在實際工作中去思考、去積累。
3、不貪,①指的是那些有機會的伸手的人,不要伸手伸手必斷手。財務人員每壹天都和錢打交道,伸手的機會絕對是有的,當遇到這樣機會的時候,壹定要把握住自己。不要心存僥幸心理,覺得自己手很高,不易被發現。千萬不要這樣想,財務的痕跡是抹不掉的,今天不露不等於明天不露,當那個線頭露出來的時候,妳是跑不掉的。②不貪欲權利,有的人自持掌握公司的核心,總想怎麽拿捏領導,達到自己獲得權利、利益的目的,這是貪婪。③不貪不只是不貪錢,同時也不要貪欲和妄想,為了達到自己的目的,利用財務設置陷阱,給領導下套,這就是妄想。不要從這山望那山高,欲望無限的擴大。在世上沒有什麽捷徑,那山、那水都要壹步壹步的去過,要腳踏實地的做事。
4、不占,是不占小便宜,俗話說占小便宜吃大虧。做財務工作那些小便宜很多,領導給其他人報銷條子了,同等條件下妳也去找領導簽字,凡是利益的事情分毫不讓,凡是幹活的事情壹律向外推。占那些點點滴滴的小便宜,時間長了領導、同事都反感,對自身很不利。
5、不壞,壞這個詞很反感,同誌們會說我們不壞呀!怎麽用這樣語言呀!是的,我們真的不壞,但是我們會不經意的進入壞的角色。①不做不利於團結的事情,領導給張三報銷了,妳去告訴李四,李四生氣了,這就是壞。②不去泄露公司機密,機密有兩種,壹種是大的公司運營情況,壹種是小的內部運營情況,泄露大的機密影響公司的發展,泄露小的機密造成公司的混亂。③挑撥領導和領導,領導和同誌之間的關系。有那麽壹種人願意上躥下跳的,打小報告,總是看他人不順眼,喜歡向領導匯報同事的不是,遇事情的又不擔當,趕緊把責任推給別人。遇到成績先向領導表功。向A領導說B領導報銷多少了又向C領導說A領導拿了多少。這就是妳有意無意的表象,不壞嗎?我們發現?這是不穩定的誘因,這是不利於團結的導火索。
6、不自大。自大是我們的壹個通病,我們常常對自己有這樣的愛戀,感覺自己已經很行了,也就不把其他人放在眼裏,這樣的結果往往把自己處在不利的位子。當妳掌握壹些財務技能的時,就自以為這裏沒有妳就不行,把這點技能摟著抱著不讓其他人掌握。其實我告訴妳,妳掌握的不過是冰山壹角,財務這座高山有多廣、有多大是無法丈量,所以無論在什麽位置上都要謙虛。特備是財務主管妳要把妳了解的、掌握的財務內容傳授給妳的屬下,讓他們基本了解,妳壹個人有多大能力呀?妳壹個能把工作都幹了,公司不省錢了嗎?還雇傭那麽人幹嗎?妳到了主管的位置,要具備主管的才能,眼光要放遠壹些,妳領導的集體強大了,妳才能發揮的妳長處,才能得到領導的認可。今天在座的有即將走上工作崗位的更要註意,不要看妳的學歷有多高,在實際的工作上看妳的能力,還沒有什麽業績的時候壹定要夾著尾巴做人。
7、①不越線,既不要越法律法規的線,又不要越公司規定的線,不要以為自己和領導走的比較近,妳就可以有特權,超越公司的規定讓領導為難。因財務部門所處的重要性,既擔負核算經濟活動,也肩負監督公司各部門的經濟業務,其他部門都在看妳們的行為,那妳們更要在線裏走。②怎麽保證自己不越線呢?請示、匯報。科內的同事在處理財務業務時,要經常向財務主管請示、匯報,不要擅自做主。財務主管要經常向主管財務的領導請示,匯報。為什麽妳壹定要請示呢?我們知道如果不了解領導的意圖、了解業務的實質,就不能很好的完成財務核算。就像我們手中的壹杯水,是放到紅桶裏好還是放到綠桶裏好,這樣就要我們請示,溝通好了就有最理想的效果。
8、不越位。①工作分工不同,構成領導與被領導關系。領導站在領導的位置考慮工作,部屬站在部屬地位處理工作,壹個部門、壹個單位形成了若幹個的集體,每壹個集體各有分工。要和諧的開展工作,同事之間相互幫助,相互補臺,不去拆臺。②有的人願意揣摩領導的意圖,然後去發號施令。在具體工作中,還是“多大的腳,穿多大的鞋”比較穩當。③要做到踩線不越線,到位不越位,用權不超權。不要覺得妳是有功之臣就可以功高蓋主,超越妳的職權去指手畫腳,甚至和領導比劃,那不就是越位嗎?
德——我們用了很到的篇幅說了很多,要做好壹個合格的財務人員,那就要基本做到四合六不。我們前面講的不是我們的培訓人員有這樣的缺點,所說的是籠統的概念,不去對號入座,謹記自己的行為就好。
二、才——才只有三點,具備專業知識、掌握財務技能、有壹定的溝通能力。
(1)具備專業知識是掌握財務知識、法律法規,能獨立擔當業務工作,適應企業拓展業務需要及應對突發事件的處理,妥善處理企業的各項經濟活動。
(2)掌握財務技能,財務技能的範圍很廣、很大,而且它無窮大,到那個階段就需要那個階段的技能。妳做會計就要掌握會計的核算基本技能,做會計主管要對法人負責,認真做好領導交辦的工作,跟上領導的步伐,監督管理好企業的購、銷、存,在合法、合規的前提下,合情、合理的處理好企業的各項經濟活動。這個境界的高手能走壹步看二步,能為下步做好“眼”,為企業未來做好鋪墊,能應對企業的各項檢查,做到處事不驚、不亂,保護企業的利益。更上壹層是企業的籌資、投資、分配,讓企業的利潤最大化。這個級別的人物是CFO。
(3)、溝通能力,如果說妳具備德、才的能力,但妳缺乏溝通能力,那妳仍然不是壹個合格的財務人員。溝通很重要,包括與領導溝通,與同事溝通,與下屬溝通,與外部環境溝通,與形形色色的人物溝通。溝通是有技巧,既要按照財務規定處理業務,又能讓領導、同事理解、支持妳的工作,這兒說起來不是很容易的事情。需要妳的愛心、耐心,和談話技巧。冷冰冰態度強硬的樣子,和誰都無法交流,妳的溝通是失敗的,妳不能與周圍人溝通好,那妳缺項,妳就不會更好的完成工作。如果妳是財務主管那是不稱職,最起碼妳沒有人氣,妳再有才能妳的路不是很寬。反之妳能曉之以理,動之以情向領導解釋業務,真心實意的為大家服務,遇到同事不懂的地方耐心的傳教,妳就有人氣了,妳的溝通是成功的。集體的力量是很大了,如果妳手下的人幹什麽都出差,不團結鬧別扭,這個集體就沒有戰鬥力,就是壹個將被淘汰的集體。同樣溝通的最大對象是我們在業務活動中所接觸的各行各業的人物,包括銀行、稅務、客戶等待壹系列的人物。給他們壹個好的印象,溝通順暢我們的業務發展就理順,反之,我們將面臨很多困難。
三、:)笑臉,笑臉是什麽?就是妳為人的壹個態度,冷若冰霜與笑容可掬是兩種截然相反的接人待物,得到的不同效果,同樣是活著為什麽要冷若冰霜的呢?誰沒有煩惱?誰沒有憂愁呢?有人說我沒有什麽能耐,只能給人們壹個微笑。多好呀!給人壹個微笑讓人有壹個好心情,這就是功德呀!在我們食堂門口有壹條提示:今天妳微笑了嗎?多好!這樣的提示也包括我們吧!我也想問壹下妳們,妳們對到妳們那裏辦事的人給他們微笑了嗎?對進來的無論是客戶還是同事,打招呼了嗎?有些人做的不好,我去了都不理不睬的,還用說對別人。說那妳進來的時候我正在打電話或工作,不對,即使妳很忙也要有壹個手勢壹個笑容,那可以兼顧。財務部門是衙門口,那些來報銷、借錢的同事來了,妳是否微笑接待,讓感到溫暖。特別是不經常來的工人,他們很多報銷事物不懂,妳在橫道的說話,讓同事都難受。財務部門不是什麽高門檻,不要太自以為是,這部門就是服務部門,妳的服務到位了,企業的經濟活動就順暢,反之妳將影響企業的經濟活動。在這個問題上我要重點說妳們的主管,妳是否做到讓妳身邊的同事在繁忙的工作中依然感到愉悅,是否給他們壹個微笑,壹個關懷,壹個感恩。為什麽要感恩,感謝她們配合妳的工作,感恩上天人讓我們在壹個集體。妳作為壹個主管有沒有讓其他部門對妳們財務部門滿意,讓他們感到妳們的重要,只有讓大家滿意了,妳才重要。財務主管要與企業的各級領導打交道,妳是用最佳的溝通和微笑解決問題,還是用強硬的態度處理問題,這就是學問,也是妳的修行。學會溝通、習慣微笑這是大學問,好好地悟其中的道理。
之前說個修身、齊家、治國、平天下,如果妳要過的和諧、尊嚴,愉悅,妳首先學會微笑,學會溝通,掌握技能,德才兼備,用心去感恩妳身邊的人,用愛去體貼他人。講了這麽多好像沒有扣主題,沒有說怎麽做壹名合格的財務人員,不管做財務還是其他工作,首先做好人,人做好了那麽其他就會做好。