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公司文件自檢報告

公司文件自檢報告

隨著社會的逐步發展,使用報告已經成為日常生活中的常態。需要註意的是,報告在寫作時是有壹定格式的。我們應該如何寫報告?以下是我收集的公司檔案自查報告。歡迎閱讀。我希望妳會喜歡它。

公司檔案自查報告1根據總部下發的《中遠集團檔案工作考評辦法》和《關於做好中遠集團檔案工作考評工作的通知》,我公司對現有檔案管理進行逐壹比對,現將具體情況匯報如下:

壹、企業概況

安徽中遠物流成立於X年。安徽中遠物流依托其豐富的硬件設施、強大的網絡資源和完善的信息系統支持,為客戶提供全面的供應鏈解決方案和壹站式第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷與再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨代、庫存管理等基礎功能。同時也為客戶定制,提供各種增值服務。其中不僅打造了家電物流、化工物流、汽車物流等專業品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

公司成立至今已有20xx年,安徽中遠物流從最初的以業務為主的發展模式,發展成為目標業務與管理共同推進的壹體化管理模式。目前,安徽中遠物流共有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部六個部門。組織結構不斷完善。

二。檔案工作概述

X年5月前,公司沒有專門的檔案室,公司檔案由總經理辦公室和各部門相關人員兼職管理。現在,黨群、行政、財務、業務、人事、計劃等各類檔案自20xx—20xx年成立以來壹直保存著。在檔案管理方面,公司

不斷完善檔案管理的各項規章制度,先後制定了《安徽中遠物流文件資料管理規定》,包括企業文件資料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管辦法、庫房管理辦法、檔案利用辦法、檔案保密辦法、檔案鑒定銷毀辦法、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法等。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人管理。為提高公司兼職人員的檔案管理能力,公司先對相關兼職檔案管理人員進行了公司相關檔案管理辦法的培訓,然後按照X年地區頒布的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件資料歸檔範圍和保管期限的規定》進行了檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到了進壹步提高。在公司高度重視檔案管理的領導下,目前安徽中遠物流的檔案管理水平較以前有了很大的提高,但目前公司檔案室正在組建中,檔案管理的規範化還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢標準(包括自檢分數和標準)

根據《中遠集團檔案工作考核指標及評分標準》,安徽中遠物流自查得分為65分,標準等級為d級。

四、自查存在的問題

安徽中遠物流單位小,人力財力有限,檔案管理硬件投入有限。主要問題如下:

1)檔案管理人員專業性不足。

檔案員都是兼職,非專業檔案員沒有取得檔案管理從業資格證,專業知識主要靠自學,有待進壹步提高。

2)檔案信息管理不到位。

目前財務部和光電物流部都有電子信息管理。財務部有電子檔案數據庫,光電後勤部門實現了電子檔案的異構歸檔,每天更新電子檔案。但公司檔案電子信息化未實現統壹管理,電子檔案光碼軟件未實施使用,在電子信息資源的享用和保密方面有待提高。

3)檔案室硬件設施不完善。

由於安徽中遠物流新辦公樓,檔案的管理剛剛起步,檔案的相關硬件設施還不完善。

4)檔案統計和宣傳工作不到位。

目前,安徽中遠物流沒有專人管理檔案工作,年度數據檔案統計整理不到位,沒有對專項資料和檔案信息資源進行分析研究,沒有利用企業檔案展示企業發展歷史、宣傳企業文化、舉辦檔案展覽。這些方面還是需要加強的。

動詞 (verb的縮寫)相關信息的描述

目前,安徽中原物流的檔案管理處於起步階段,實力相對較弱。但是,領導們壹直很重視檔案管理。經過近幾年的不懈努力,我們的檔案管理取得了壹定的成績,但與上級的要求相比還有壹定的差距。在今後的工作中,我們將強化措施,加大工作力度,把檔案管理提高到壹個新的水平。具體來說,要做好五個方面的工作:壹是進壹步加強領導,提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理作為用人的重要內容。二是進壹步強化制度執行,做到有章可循、有章可循、違法必究。三是進壹步完善軟硬件建設,保障檔案安全,提高檔案信息查閱速度。四是進壹步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化和企業信息化同步發展。

公司檔案自查報告2 x年以來,我公司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《X公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規範化、標準化、科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政文書的收集、整理、歸檔到保管和利用的全過程,都要確保檔案的完整和安全。現將我行檔案管理自查情況匯報如下:

壹是加強組織領導,完善檔案管理制度。

近年來,公司領導非常重視檔案管理,並始終將其納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規範管理為核心,進壹步完善了檔案管理工作機制,先後建立健全了以公司領導為組長、各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理的統壹領導、統壹規劃、統壹管理,形成了公司領導分管、部門主管、檔案員分管的管理網絡,使檔案管理工作邁上了壹個新臺階。

二、加強制度管理,檔案管理工作更加規範。

為做好檔案管理工作,我公司在原有基礎上加強了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理方面,嚴格文件的收集分發,嚴格登記,科學分類,合理組卷,規範編目,努力做好。

文件裝訂、排列、編號、編目、裝箱等。,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性。在檔案資料保密方面,我公司定期宣傳法律法規和制度規定,強化檔案管理人員的保密意識,強化歸檔文件資料的保密性,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,確保檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我公司根據資金實際情況,配備了鐵櫃、空調、滅火器等辦公設施,基本達到了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、避光、耐高溫”的要求,確保了檔案的完整和安全。

我公司通過壹系列手段和措施,進壹步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻,工作意識在腦,管理理念在心”。公司呈現出依法管理檔案、規範檔案管理、人人重視檔案的良好局面。

三、工作目標明確,檔案事業建設更加有序。

根據檔案工作的有關規定,我公司制定了規範的文件分類方案、保管期限、歸檔範圍等。,並按規定對形成的文件、會計、業務等檔案進行了整理編目。各類文件材料歸檔率100%,完整率100%。截至目前,* * *共形成檔案2914份,其中文書檔案2408份(永久檔案1020份,長期檔案346份,短期檔案65438份),會計檔案382份(永久檔案17份,長期檔案365份),業務檔案65份。

通過自查自糾,雖然我們的檔案管理取得了壹些成績,但與總部領導的要求還有壹定差距,主要表現在以下幾個方面:壹是各部室的檔案責任意識有待加強;二是開發利用有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;第三,由於現實和客觀因素,檔案專業培訓有待加強;四是檔案管理基礎設施有待進壹步完善。

針對以上問題,我們制定了整改方案:

(1)檔案管理要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上。日常工作中,要隨時整理、分類、歸檔,做到規範化管理;

(2)加強宣傳,進壹步組織檔案管理基礎知識的學習,充分認識檔案工作的重要性;

(3)加強監管。檔案員要定期檢查公司的文件資料,發現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態;

(4)進壹步強化制度執行,做到有章可循、有章可循、違法必究;

(5)進壹步加強軟硬件建設,確保檔案安全。

在今後的工作中,我公司將繼續深入貫徹公司總部文件精神,強化措施,加大工作力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,努力使檔案管理工作上壹個臺階。

公司檔案自查報告3根據金泰集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作的通知》精神,為進壹步提高公司檔案管理水平,分公司對檔案工作進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:

壹是統壹思想,提高對檔案管理的認識。

5月14日,分公司經理室配合各單位檔案管理部門召開檔案工作自查會議,認真學習集團公司文件精神,統壹思想,提高認識。公認本次自查是貫徹X年集團公司《關於加強檔案管理的意見》文件精神的重要舉措,有利於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗,加以改進。大家表示,要以嚴謹規範作為自查的準繩,結合自身工作實踐發現問題、解決問題,切實凸顯自查效果。

二、抓住重點,確保自查工作落到實處。

在自查工作中,分公司檔案管理部門結合工作實際,按照集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作的通知》的要求和規定,圍繞檔案管理重點,對工作中可能存在的問題逐項進行了深入自查,未發現文件所列問題。

分公司在基建檔案管理中,嚴格按照工程檔案管理要求,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。為項目的正常推廣和未來參考做好了準備。正在建設的奧運旅遊項目分為兩部分。

由於建設周期長、流程復雜,分公司領導對公司重點工程高度重視,要求工程建設與檔案整理同步進行,確保工程檔案與工程進度同步收集完善。

在會計檔案管理上,分行實行財務部門和檔案部門綜合管理。財務部負責歸檔,辦公室負責接收、保管、查閱、登記。同時,嚴格按照檔案保管期限的規定,對現有的會計檔案及時進行處理。X分公司按照規定銷毀了部分財務檔案,並做好了銷毀、歸檔、登記的準備工作。

在文書檔案管理方面,分公司在每年年中完成上壹年度文書檔案的整理工作。目前,X年的文書檔案歸檔工作已基本完成。分公司文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔、歸還和銷毀嚴格按照國家有關規定和分公司制定的文件傳閱、審批和處理規定辦理。壹定要有專人收發文件;公文流轉要登記;人員調動需要交接;文件應及時報廢;銷毀文件必須得到批準。堅持按章辦理、按章辦事的原則,確保文件、檔案管理的科學、規範、安全和保密。

三是改進不足,無法保證檔案管理水平的有效提高。

壹方面,檔案管理的培訓需要不斷加大。近幾年分公司新來了很多檔案管理員,檔案管理經驗不足,業務技能不高。因此,必須加強培訓,提高檔案管理人員的工作水平,確保分公司檔案管理工作的順利開展。另壹方面,文件的收發還存在責任不清的問題。要進壹步明確職責,確定固定的保密人員負責文件的簽署,確保這項工作有序開展。

在今後的工作中,分行還將通過規範管理、明確責任、完善制度來提高檔案管理水平,更好地發揮檔案管理為企業發展服務的作用。

公司檔案自查報告4 1。提高認識,加強對檔案管理的領導。

領導重視是做好工作的前提。為加強我局檔案管理領導,根據人事變動,我局及時調整檔案管理領導小組,成立了以局長為組長,其他主要領導、分管局長和兼職機要幹部(檔案管理員)為成員的檔案管理領導小組,做到主要領導負責抓,管理人員具體落實。在不斷加強檔案工作管理的同時,形成了有要求、有安排、有檢查的工作。

二、加強制度建設,規範檔案管理。

為不斷推進我局檔案管理規範化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先後制定了檔案工作崗位責任制、檔案收集、整理、歸檔、保管等各項制度。明確了檔案工作的職責任務、歸檔範圍和整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集和整理有據可依。同時,我局根據檔案管理的要求,制定了本單位檔案的分類方案和保管期限,編寫了全案介紹,編輯了本單位下發文件匯編,建立了檔案借閱登記簿,編制了歷年歸檔文件材料檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,未發生過檔案丟失或損毀的情況。

第三,加強學習,提高檔案管理的整體意識

認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》,依法管理檔案。結合政治理論學習時間,單位組織幹部職工認真學習相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性,檔案管理不是可有可無的,而是記錄歷史的重要載體。每年4月定期歸檔上壹年度的檔案,增加文書檔案和業務檔案27卷,其中:(永久5卷,定期30年5卷,定期17卷)。

第四,存在的問題

壹是由於單位新辦公樓,臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到驗收標準。

二是由於資金短缺,檔案館的硬件建設存在較大缺口。

總之,我局雖然在檔案管理方面取得了壹定的成績,但離地區檔案局的領導要求還有很大差距。我們將逐步實現檔案管理的標準化和規範化管理,努力縮小工作差距,以更好地做好本單位的檔案管理工作。

5-20xx年公司檔案自查報告,我分公司在抓好整個企業經營建設工作的同時,壹直高度重視檔案管理工作,把檔案管理提升作為企業管理的壹項重要工作來抓。尤其是近幾年,在這方面投入了大量的人力、物力和財力。在上級部門領導的關心和指導下,按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求,嚴格執行上級檔案管理部門的有關文件精神,對分公司的檔案進行了認真的整理、歸類和歸檔,建立健全了相關的檔案保管和借閱登記制度,檔案設施建設逐步完善。20xx檔案館的主要工作報告如下:

壹是檔案管理制度健全

1,領導重視,制度健全。分公司總經理親自負責分公司的檔案管理工作,辦公室主任兼任檔案室主任。我科檔案室屬於綜合辦公室,綜合檔案室配備兼職檔案員,負責檔案室的日常工作。並成立以分公司總經理為組長,副總經理為副組長,各部室主任及相關人員為成員的檔案鑒定小組。將檔案管理納入企業發展規劃和年度計劃,完善了檔案管理的各項規章制度,使檔案管理更加完整、實時、有效。整理了20xx年的各種文件、會計、科技、圖片等檔案,進行了去年的檔案整理歸檔工作。

2.建立健全制度是我科檔案工作的壹大特色。檔案集中統壹管理後,從各部室及相關部門聘請了3名兼職檔案員,建立了以分局綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡,加強平時各類檔案的收集整理。每年形成的文件、科技、會計、特殊載體檔案由分公司綜合檔案室集中統壹管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。

3.加強員工檔案管理教育,深化員工檔案建設意識。在做好員工教育的同時,我分公司還積極開展全員檔案教育,強化員工檔案意識。定期的檔案知識教育加深了員工對檔案建設的認識,增強了檔案工作的綜合性。

二、加強檔案設施建設,提高檔案建設水平。

根據大國二級工作計劃,我分局在分局電信大樓內建設了現代化檔案室,高標準檔案室40平米,配備密集架、空調、除濕機、電腦、滅火器等日常設備,並設立閱覽室。

三、檔案業務建設

我分公司根據省市公司對不同時期檔案工作的要求,制定了不同時期的檔案分類方案和保管期限,按時接收各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案,各項程序嚴格按照檔案管理辦法執行。

1,加強檔案臺賬管理。檔案臺帳進壹步完善,現在有檔案出入庫登記、檔案數量統計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2.日益豐富的業務建設為分公司企業管理中的規章制度制定、領導決策、通信生產、技術創新、史誌編纂提供了可靠的依據。

第四,加強檔案編研,重視開發利用。

1.檔案工作的最終目標是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案館從實際出發,充分發揮檔案工作的服務功能,建立了壹套完整的檢索系統,編制了各種檔案的文件目錄、文件檔案全引證目錄、科技檔案分類目錄、通用目錄、特殊載體目錄等多種實用工具。,還包括組織沿革、所有案例介紹、檔案介紹、已編大事記、基礎資料匯編、重要文件匯編、方針、目標、實施方案匯編等書面材料。

2.完善檔案管理的內容。隨著綜合檔案室的充實和各種檢索工具、研究資料的不斷發展,檔案的利用率不斷提高,服務面不斷擴大。從全分公司發展規劃、年度計劃的制定到各項業務、規章制度的出臺,從歷史記錄的編纂到幹部職工職稱的評定,從經濟糾紛的解決到各項政策的落實,詳實的檔案資料都能提供可靠的依據,使得檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

近年來,檔案管理明顯加強,但由於人員變動頻繁,缺乏壹定的操作經驗,我科檔案管理還存在不少問題,如科技檔案的整理和分類不能及時歸檔。因此,我科將努力提高檔案管理人員的業務素質,進壹步完善檔案庫房建設,在上級檔案管理部門的指導下,努力把檔案管理工作推向壹個新的臺階。