會計中收入和資產的區分是首先需要明確,資產、費用都屬於資金運用,收入、負債都屬於資金來源。
先說資產與收入的區別。
簡單地說,資產就是企業擁有的財產物資及債權等經濟資源。比如企業擁有的現金、銀行存款、存貨、房屋、機器設備、應收賬款等經濟資源就稱為企業資產。
資產的來源有三個:
(1)可以是負債(負債是借入資產的來源)。
(2)可以是所有者投入。
(3)也可以是企業通過銷售商品或提供勞務取得的收入(當然包括企業通過接受捐贈取得的營業外收入)。後面兩種來源(即2、3)就是企業所擁有自有資金的來源(也就是企業不通過負債取得資產的來源,本人將這種來源統稱為資本。
負債與資本是企業資產的不同來源,也是企業資產的全部來源)。可以看出,收入是企業資產的壹種來源,是不同於所有者投入的、不通過負債取得資產的壹種來源(所以,收入這種來源屬於資本,是資本的其中壹種)。收入具體包括通過銷售商品或提供勞務取得的營業收入,也包括企業通過接受捐贈等取得的營業外收入。
再說負債與費用的區別。
簡單地說,負債就是企業的債務,就是企業欠別人錢。上面說過,負債是企業的壹種資產來源,是企業取得資產(或發生費用)時形成的債務。比如,某企業通過銀行貸款取得銀行存款1萬元。這1萬元銀行存款(資產)的取得來源就是1萬元的負債(短期借款)。
而費用是指企業已經消耗或出售的未轉銷的“資產”的別稱。所謂企業已經消耗或出售的未轉銷的“資產”,就是這些“資產”不能再為企業帶來經濟利益。這些“資產”包括:企業消耗的且沒有形成新資產的資產(比如消耗的辦公用品);出售的資產;損毀的資產等。
下面通過資金運動圖示舉例說明資產與收入、費用與負債的區別
比如,張三創辦A企業,張三投入現金80萬元,銀行借入現金20萬元。這時候橢圓左邊這100萬元現金資產的來源就是張三投入80萬元(屬於資本的其中壹項:實收資本80萬元),銀行借款20萬元(屬於負債的其中壹項:短期借款或長期借款20萬元)。
現在,企業用100萬元現金購入商品並全部銷售,售價130萬元(暫不考慮稅金),貨款通過銀行全部收回。這時候橢圓左邊的130萬元銀行存款(資產)就是通過收入取得的。由圖示可以直觀看出,收入使資產(銀行存款)和利潤同時增加(反映資產進入企業),費用(比如商品銷售成本)使資產(庫存商品)和利潤同時減少(反映資產退出企業)。
資產這壹進壹出的差額(30萬元)既反映橢圓左邊企業本期(本次)通過經營賺取(或虧掉)的資產(增加的資金運用),又反映橢圓右邊企業本期(本次)取得的利潤(增加的資金來源)。
即利潤=收入—費用=因取得收入而增加的與收入等額的資產—因轉化為費用而減少的與費用等額的資產=企業通過本期(本次)經營活動賺取(或虧掉)的資產,即橢圓右邊30萬元利潤=130萬元的收入—100萬元銷售成本=橢圓左邊30萬元資產。
也就是橢圓左邊130萬元資產(銀行存款)的真正來源應該是:張三投入80萬元,銀行借入20萬元,通過這次經營賺取(即利潤)30萬元。橢圓左邊比原來100萬元現金資產多出來的30萬元資產其來源就是橢圓右邊的30萬元利潤。
由圖示可以清楚、直觀地看出,圖中的橢圓部分反映企業資金的循環周轉,收入與資金循環周轉中流入企業的資產(取得的資產)相對應,反映在資金循環周轉中形成的資金來源;費用反映資金循環周轉中流出企業的資產(失去的資產),反映在資金循環周轉中失去的資金運用和減少的資金來源。