各單位應根據經濟業務的特點、機構設置、分工以及經營管理的需要,明確規定會計憑證的關聯及其流程。既要使會計憑證經過必要的審核處理環節,又要避免會計憑證停留在不必要的環節,確保會計憑證沿著最簡單、最合理的路線傳遞。
會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各個經辦部門和環節停留的最長時間。應考慮正常情況下各部門及相關人員辦理經濟業務所需的時間。明確會計憑證的傳遞時間,可以防止憑證的延遲處理和積壓,保證會計工作的正常秩序,提高工作效率。所有會計憑證的傳遞和處理應在報告期內完成。否則會影響會計核算的及時性。
會計憑證的傳遞程序是指憑證傳遞過程中的連接程序。應該是完整的,嚴謹的,簡單的。憑證的收發和交接要按照壹定的程序進行,以保證會計憑證的安全和完整。
會計憑證的傳遞路線、傳遞時間、傳遞程序也要根據實際情況的變化及時修訂,確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。