傳統的會計工作組織內部壹般將會計工作分為材料核算組、固定資產核算組、工資核算組、貨幣資金核算組、成本核算組和決算在等若幹類,以達到分類核算的目的。在實行會計電算化以後,由於計算機處理信息具有綜合性的特點,使原有的會計工作組織發生了變化,即上述會計核算組不復存在,代之以壹些新的工作單元,如編碼組、系統開發組、操作組等。
(2) 對會計核算形式的影響
實行會計電算化以後,可以以記賬憑證為依據同時更新總賬文件和明細賬文件,進而生成會計報表。
(3) 對會計信息存儲介質和存取方式的影響
實行會計電算化以後,會計信息多數是以代碼存儲在計算機存儲器上,肉眼看不到,不易直接讀懂。需要取用會計信息時,必須通過操作計算機才能轉換為易懂的文字顯示出來。
(4) 對內部控制系統的影響
實行會計電算化以後,數據處理集中由計算機自動地完成,改變了賬務處理程序,擺脫了會計人員的直接幹涉,從而使許多原有的內部控制職能喪失,傳統賬務處理下總賬和各種明細賬分別處理、互相制約的勾稽核對關系消失。在這種情況下,需要根據變革後出現的情況和提出的問題,重新制定會計電算化的內部控制系統。例如,計算機操作的控制制度、應用和修改的控制制度等。