記賬憑證的編號方法
記賬憑證編號主要是為了理清楚記賬憑證的先後順序。方便日後的查找。也方便會計賬簿的登記以及核對。也可以防止會計憑證的丟失。
記賬憑證的編號方法有以下幾種:
1、整個財務部門的全部記賬憑證統壹起來進行編號。編為記字第**號;按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉賬業務進行編號。編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎上再進行細分。分為現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬業務五類進行編號。編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統壹編號還是分類編號。都是按照每月以及自然數字順序連續編號。壹張記賬憑證編壹個號。不得出現跳號、重號的現象。
4、若單位業務量大可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法。先按照編號單上已經準備好的順序號。來使編號。編號使用過的就註銷掉。在裝訂憑證時將編號單附上。方便查找。
5、有些業務比較復雜。需要不止壹張會計憑證的。還要編寫分號。例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第壹張編號為10(1/3)。第二張編號為10(2/3)。以此類推。