會計上的借款只是壹個記賬符號。要想記住借款的用途,首先要記住資產負債表。資產負債表的左邊是資產和費用,它們因借款而增加,因借款而減少。資產負債表的右邊是負債、所有者權益和收入,所以右邊是貸款減少,貸款增加。
資產+費用=負債+所有者權益+收入
這樣,等式的左邊因借而增,因貸而減,右邊則相反。
借方在賬簿的左邊,貸方在賬簿的右邊。在這裏,我們要謹記壹條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何壹筆交易中,都必須在賬簿的兩面同時登記,其原理如下:
(1)資產增加時,記錄在左邊;當資產減少時,記錄在右邊。
(2)負債增加時,記在右邊;負責還原,記錄在左側。
借貸記賬法以“借”和“貸”兩個字作為記賬符號,它們不是“純粹”或“抽象”的記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學記賬符號。從字面上看,“借”和“貸”確實是歷史的產物,其本義都與債權債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限於債權債務關系,而是擴展到記錄財產物資的增減和計算經營損益。原本僅限於記錄債權債務關系的“借”、“貸”等詞語,已經不能概括經濟活動的全部內容。它所代表的內容應該包括經濟活動中資金運動的所有變化的來龍去脈。它們逐漸失去了原有的字面意義,並在原有意義的基礎上進壹步升華,獲得了新的經濟意義:
首先,它代表帳戶中的兩個固定部分。在所有賬戶中,有必要設置兩個部分來記錄某壹特定經濟事項數量的增加或減少(進和出)。賬戶的左邊總是被稱為借方,賬戶的右邊總是被稱為貸方。
其次,它具有某些確切而深刻的經濟含義。“貸款”壹詞是指資金運動的“起點”,即核算主體所擁有資金的“脈絡”(某壹具體財產和物資的貨幣表現形式)(資金從何而來);“借方”壹詞表示資金運動的駐點(即短暫的駐點,因為資金運動理論上沒有終點),即表示會計主體擁有的資金(資金的用途、去向或存在形式)的“除脈”。這是由資本運動的內在本質決定的。既然會計要充分反映和揭示會計主體的資本運動,就必須在會計方法上反映資本運動的本質要求。
用借貸記賬法處理如下:
1.資本流入企業的業務。即資產、負債和所有者權益同時增加。資產的增加被借記到相關賬戶,負債和所有者權益的增加被貸記到相關賬戶。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加和收入的減少被記入相關賬戶的借方,收入的增加和資產和費用的減少被記入相關賬戶的貸方。
3.股權轉換業務。也就是說,負債、所有者權益和利潤之間或壹個要素內部有增加或減少。負債、所有者權益和利潤的增加記入相關賬戶的貸方,而減少則記入相關賬戶的借方。
4.資金從企業業務中退出。即資產、負債和所有者權益同時減少。資產的減少貸記相關賬戶,負債和所有者權益的減少借記相關賬戶。可見,每壹類業務都應同時借記相關賬戶,貸記其他賬戶,貸記雙方的金額相等。