原料自然損耗記入管理費用
自然損耗是指自然力的作用(如風雨的侵蝕)而引起的資產價值的損耗。如物品發生幹燥、風化、揮發、粘結、潮解、漏損、破碎等現象,以及在搬運、裝卸、檢驗、更換包裝、倒垛等過程中產生的損耗。
自然損耗的會計處理
按照現行壹般做法,發生盈虧和毀損的存貨,在報經批準以前,應按成本(計劃成本或實際成本)轉入“待處理財產損溢”科目。其中,屬於自然損耗產生的定額內損耗,經批準後轉作管理費用。本文認為。對於自然損耗導致的存貨盤虧轉作管理費用,似乎欠妥。因為:
1、不符合客觀性原則。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動發生的各種費用。顯然,存貨由於自然損耗產生的定額內損耗並非企業行政管理部門的組織和管理生產經營活動所能控制,卻要行政管理部門承擔責任,很不客觀。
2、不符合配比原則。原材料等存貨的自然損耗與材料采購時的合理損耗是同壹性質,理應調整發出存貨和期末存貨的單位實際成本。若將其轉作管理費用,就會導致該材料生產的產品的制造成本降低,從而使產品的銷售收入與其產品銷售成舉不能配比。
3、不便於對責任中心業績考核。自然損耗導致存貨盤虧的不同會計處理,將會便標準成不中心和費用中心有不同的考核結論,因為單位存貨的自然損耗量在壹定的時期內基本固定,所以企業壹個會計期間內存貨的自然損耗量與投入的原材料和產出的產成品等存貨量密切相關。將這種存貨的自然損耗在發出存貨和期末存貨的單位實際成本中調整(即列入標準成本中心)比轉作管理費用(即列入費用中心)更有利於合理考核責任中心業績。
基於以上原因,本文認為,對自然損耗造成存貨盤虧,在報經批準以前,應按其成本(計劃成本或實際成本)轉入“待處理財產損溢”科目。報經批準以後轉增發出存貨或期末存貨成本,即借記“生產成本”、“原材料”科目,貸記“待處理財產損溢”科目。
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統、分類地核算與監督各項經濟業務的發生情況,以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監督的壹種方法。
為了連續、系統、全面地核算和監督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,並事先確定分類核算的項目名稱,規定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
壹是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規範的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統壹,記賬更加及時,按季度記賬。規範參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算後,及時到各村張榜公開財務收支情況,並將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規範。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮、村各留壹套。
五是加強考核管理。實行代理記賬後,財政所指派壹人對記賬公司實行全程監督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬後出現違反財務制度的現象發生。年終由鎮政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。