1.合同檢查自檢報告
為貫徹落實公司上級管理部門相關文件精神,根據法律部下發的檢查通知,結合工作實際,現將我單位20xx: 1第壹季度合同管理工作情況做簡單匯報。合同簽訂和履行的基本情況。
截至5月20日,20xx年第壹季度至第二季度,我簽訂了xx份經濟合同,包括:xx份壹般合同、xx份重要合同、xx份重大合同,其中xx份年度合同、xx份補充維修施工協議、xx份單壹采購來源簽訂的合同、XX份招標簽訂的合同,均為達到驗收標準的項目。目前有兩個合同正在辦理審查評估手續,已簽訂的各類合同均按約定工期正常履行,不存在違約和糾紛。
20xx年,我公司的合同簽訂和審批程序按照公司合同管理制度和最新修訂的合同管理進行,不存在簽約延遲或簽約的情況。
二,合同管理的具體做法
壹是修訂完善合同管理制度,做好合同管理工作。
1.以xx和內控風險控制管理為契機,進壹步修改完善合同管理制度,將新的合同管理和合同管理工作流程納入工作手冊。根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點,新修訂的制度進壹步明確了各職能部門的職責和操作流程,加強管理,防範法律風險。
2.指定合同承辦部門代理人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,切實保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎工作,堅持合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1.嚴格按照公司合同管理制度履行合同評審程序,確保提交評審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有清單。
2、做到合同管理表格格式規範。嚴格執行合同登記程序,根據公司法律部合同管理科制定的合同統計表、履約評估表、合同登記臺賬和xx文件目錄,及時登錄和更新合同信息。
3.定期跟蹤合同履行情況,防範風險。在合同履行期間,承包商負責監督合同的履行,承包商應定期向xx合同管理人員報告合同的簽訂、履行、變更和爭議解決情況,並每季度進行合同統計和更新臺賬報告,以便隨時檢查和組織上級部門檢查。
4.加強合同檔案管理,合同簽訂後妥善保管,每年年底將合同檔案裝訂成冊,送檔案館統壹歸檔,便於合同檔案的利用和利用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理方面取得了壹定的成績,但仍存在壹些問題,主要表現為:個別承包商在審查合同時,提交了不完整的對方資質材料,如法人身份證、委托書等,延長了審批時間;統計合同履行情況時,個別承包商提供的信息不明確,未能及時有效地跟蹤合同履行情況;還有壹種現象,重要的、重大的合同,審批手續要花很長時間。
四、下壹步的重點
根據我單位合同管理自查情況,我們下壹步工作重點是:壹是積極與總公司相關部門溝通協調,努力確保相關重要、重大合同審批在規定時限內完成;二、爭取xx相關政策支持,配合合同承包商,加大對合同承包商的培訓力度,並* * *履行合同履行情況的跟蹤監督,從而提高我單位合同控制率,維護企業合法權益。
2.合同檢查報告
在市場經濟日益發達的現代社會,企業“重合同守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已經意識到企業信用的質量直接關系到企業的發展潛力和前途,同時企業合同管理的質量是影響企業信用質量的關鍵環節。因此,加強企業合同工作的管理已成為共識。“重合同、守信用”已成為我們企業不斷鞭策自己持續改進的口號。回顧20xx年的合同工作,我們發現合同管理的規範化、信息化、標準化邁上了壹個新臺階。
第壹,領導重視理解到位
1,改變了以往單薄的信貸觀念,由綜合部牽頭對各部門經理進行合同法、稅法、會計知識培訓。
2.改變了過去信貸管理不明確的局面,明確了合同管理由合同管理辦公室統壹管理,設專職管理員1名,財務與市場部和專業管理員各1名。
第二,強化管理制度到位
為了使“重合同守信用”活動健康有序地開展,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,責任適當。我們成立了質量體系認證辦公室,建立和完善了各項規章制度,特別是根據《合同法》的有關規定,及時調整和修訂了適合本企業和行業特點的合同管理制度。其次,從合同的簽訂、評估、履行、驗收、監督、備案、爭議處理等方面。,按照合同法的規定重新規範了合同管理,使合同管理有據可查、有章可循,企業信用管理水平顯著提高。
第三,註重質量績效到位
1.勞動合同是為新員工簽訂的,規範了雙方的權利和義務,並經勞動部門鑒定。僅20xx年4月就簽訂了10員工的新勞動合同。
2.為了更好地了解員工的思想狀況,搭建員工與公司之間的橋梁,20xx年下半年,我分公司成立了工會委員會,在涉及員工群體權益時,代表員工與公司進行協商。
3.20xx年,我公司簽訂的工程合同營業額達數千萬元。總經理辦公室的檔案員仍然負責合同管理。工程合同沒有詳細分類,但合同審查仍由總經理進行。為了保證公司利益不受損害,增加了審計。回顧20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了壹定的成績,但仍要看到工作中還存在很大的不足,合同管理方面的培訓還需加強。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,企業的信用管理會更好。
3.合同檢查報告
壹、嚴格審查履行到位目前合同種類多、數量大,主要涉及工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸、勞務合同。根據公司合同管理辦法,按照重大合同、重要合同、壹般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來,已簽訂合同60余份(不含未收回部分),標的額10萬元。面對合同種類多、標的額大、履行周期長的特點,從維護公司經濟利益的角度出發,涉及的重大經濟合同均由業務部門協商起草,報公司研究確定,最後由公司審批簽字,消除了合同、信貸工作中可能出現的權責不清的問題。在合同招標過程中,合同條款是根據標段的特點專門設計的。招標結束後,都是根據招標階段中標人的各種和方案特點寫入合同條款,在合同談判前做好市場調研工作,對法人資格、個人身份、合同條款、履約能力、信用等級、擔保能力進行嚴格把關。由於合同在經濟工作中的重要性,我們贏得了履行合同的主動權。到目前為止,沒有發生壹起合同或信用事故或合同糾紛,我們在合同和信用管理方面實現了“零失誤”。
第二,完善建設,提高水平
編制了《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業程序指導書》。根據公司合同管理的實際操作需要,結合公司行業特點,多次修改討論,確定了合同全面管理、全過程控制和分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除,對基礎合同管理、合同責任等合同進行了日常管理和責任承擔。此外,為了使合同管理有據可查,還設立了壹名合同管理員,主要負責合同的保管、分發、統計和歸檔。同時,要註意建立和完善合同臺賬,保持合同檔案(包括招標文件到合同文本、重要會議紀要等與合同相關的資料)的完整性,按時更新合同履行情況,及時提供準確的統計數據和相關信息,為領導決策提供依據。
第三,規範管理,杜絕風險
按照公司合同管理辦法,進壹步規範了合同管理工作。所有的合同條款、簽約程序、表格都由簽約部門管理,確保程序合法,防止不完善、不合法合同的出現。依法檢查合同履行情況,協助承包人處理合同中的問題,與承包人壹起處理有關合同文件,建立合同檔案,有效制止不符合法律、行政法規規定的合同行為;與外國簽訂合同時,總是使用示範合同文本。根據不同的合同類型,根據公司編制的常用合同文本,應用完善的合同文本,結合簽約審批流程和授權委托制度的實施,使合同的簽訂和履行走上了規範化的軌道,大大降低了合同的法律風險。
第四,存在的不足
今年無論是合同管理還是檔案管理都比往年有了明顯的進步,但客觀來說也存在壹些問題。壹是合同管理人員的素質和工作水平有待進壹步提高,合同法相關知識有待進壹步學習;二是完善合同履行制度,如遇罰款通知相關部門書面通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門的職責,進壹步提高考核質量;第四,合同管理需要進壹步細化,這些問題需要在以後的工作中解決和完善。
4.合同檢查自檢報告
國坑車間20XX年度合同管理年終總結壹年來,在天河總公司經營發展部和廠領導的正確領導下,我廠合同管理以多中心法務工作會議精神為指導,認真執行各項法務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,通過完善制度,細化實施,規範管理,加強監督,極大地促進了我廠的合同管理。根據總公司的通知要求,工廠對今年以來的合同管理工作進行了認真總結,現將年度工作匯報如下:1 .20XX年年度合同管理工作:
今年,我廠的合同管理主要集中在以下幾個方面:
1.從認真執行多中心法律事務制度入手,結合我廠制定的原有合同管理辦法,進壹步推進我廠合同管理的制度化、規範化。
2、認真執行合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會簽流程,穩步推進基礎管理。
3.加強合同管理員的業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理順利進行的基礎。工廠派員參加經貿辦法律事務部舉辦的“合同經理”培訓班。理論與實踐相結合,培訓達到了預期的目的和效果,為全面完成年度工作任務奠定了堅實的基礎。
4.推廣合同示範文本,以經貿辦下發的文件為合同示範文本,要求相關部門按要求起草合同。
二、今年業務合同簽訂情況檢查:
1.2011年度,我廠簽訂經營合同229份,標的額178046700元;不存在不履行合同的業務交易,不存在業務合同糾紛;
2.合同管理制度的建立和完善:自20XX年起,我廠根據上級的規定和要求,以國廠辦字第102號文件頒布了《國坑工務修理廠合同管理辦法》。[20XX]28、進壹步規範實施我廠經營合同管理制度,確保專人管理。辦理合同前要有申請、審核、批準、會簽,確保有章可循,將100%的業務往來納入合同管理。
三、存在的困難和主要問題:
1.經辦人員的思想認識和素質有待進壹步提高。用作業合同的管理方式來規範作業行為,勢必要履行程序和手續,必然會增加辦理過程的時間,經辦人員自然會覺得麻煩。
2.組織結構需要改進。工廠沒有專門的合同管理部門,合同管理放在綜合部,人事幹事兼任。
3.在實際辦理過程中,由於對方是鐵路單位或長期合作單位,存在未收取對方營業執照復印件的合同,部分合同內容對合同期限、免責條款、違約責任等無說明或簡單說明,或對方不同意補充內容。
4.各部門簽訂的合同存在合同內容中“委托代理人”無簽名或有簽名但無授權委托書的現象。
5.技術裝備部的設備采購合同往往由廠家提供,無法使用經貿部門提供的合同樣本,存在潛在風險。
四、針對上述問題,工廠采取了以下典型做法:
1提高合同管理人員素質。選好人員,組織在職學習,建立崗位責任制。因為合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行和檢驗的質量,所以管理人員在履行合同管理時必須具備思想水平、法律水平和文化水平的管理能力。經常與合同管理人員溝通,開展合同規範商業行為重要性的宣傳工作,進壹步提高對* * * *的認識。
2.及時向上級匯報合同履行中存在的困難,及時得到幫助和指導。
3.努力營造穩定的內部環境。
4.嚴格執行標準化管理程序,經常進行自查,壹旦發現問題和隱患,立即上報整改。
5.認真開展法律、法規和規章的宣傳教育,增強全體員工的法律法規意識。
6.建立崗位責任制。明確合同經理的責權利,並與績效考核緊密掛鉤。
動詞 (verb的縮寫)後續步驟:
1.提高合同管理人員的素質。
2.向領導提出組織改進合同管理的建議。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,區分管理合同。
4.及時收回每壹份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深刻認識到制定制度固然重要,但更重要的是執行。沒有規則可循,沒有規則不可循。因此,合同管理人員必須了解和掌握市場的規範運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自己的合法權益,提高企業的經濟效益。
5.合同檢驗自檢報告
根據《寧波市人民政府法制辦公室關於開展20xx年行政機關合同管理檢查工作的通知》(甬府發[20xx]33號)要求,鄞州區法制辦對我區行政機關合同管理的制度建設、工作開展和存在的問題進行了認真梳理,認真總結經驗,查找不足,為下壹步落實整改措施,提高合同管理質量打下了堅實基礎。現將我區行政機關合同管理綜合發展情況匯報如下:1 .合同管理的主要做法。
(壹)註重制度,註重實效,努力構建合同管理的制度保障。
根據鄞州區行政機關合同管理的實際,再次修訂了《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。新辦法調整了合同審查範圍,明確了合同簽訂、合法性審查、備案、清理、爭議發生及處理等壹系列程序和要求,加強了合同檔案管理,規範了操作流程。《辦法》規定,將鄉鎮街道、區政府部門(含下屬事業單位、國有投融資公司)簽訂的5000萬元以上合同納入前置合法性審查範圍。針對部分單位未建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人職責。確保重大行政合同管理落到實處。今年6月5438日至9月,區法制辦共預審重大行政合同草案16份,涉及標的額48億余元。此外,還收到265,438+0份合同進行備案審查。* * *向合同承辦人提出51法律審查意見,出具16法律審查意見。
(B)嚴格審查,預防為主,鞏固合同管理的關鍵環節。
合法性審查是行政合同管理的關鍵節點,也是重中之重。辦公室高度重視重大行政合同的合法性審查,明確合同承辦單位在提交辦公室合法性審查時,還應提交本單位的法律審查意見、承辦單位集體討論記錄、招標文件等材料。在審查合同的合法性時,要綜合考慮合同的合理性和可操作性,註重合同的可執行性,要求合同的部分權利義務量化。加強對承包商的指導,提高承包商的風險管理意識。建立與國資監管辦、審計局等合同監管單位的信息共享機制,將未履行相關內部審批程序的行政合同草案退回承辦單位,辦理相關審批手續後重新提交,防止擅自簽訂合同。以我廳審查的重大行政合同為例,有效糾正了重要合同條款含糊不清、相關審批程序執行不到位、具體違約責任約定不明確、合同內容與招標文件不壹致等10類違法不當問題。重大行政合同未發生爭議,有效防範了合同條款不完善帶來的法律風險。
(3)借助外力,搭建平臺,充分發揮法律顧問制度的生命力。
充分“盤活”全區政府法律顧問資源,完善法律顧問參與重大行政合同審查機制。在地區壹級,主要的行政合同主要由地區法制辦公室進行書面審查。但對於特別重要、復雜、涉及面廣、專業性和法律風險,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門和鎮(街道)層面,建立法律顧問事前審查把關工作機制。重大行政合同報送法制辦審查時,應當提交本單位法制機構進行初步審查。此外,對於專業性較強的重大合同,如國有資產投資合同、PPP投資協議等,要求合同承辦單位提供自身法律顧問的審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作提前介入合同談判過程,提高送審合同草案質量,最大限度屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同如期履行。今年6月5438日至9月,區法制辦在合同審查過程中收到承辦單位法律顧問審查意見9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(壹)部分鄉鎮(街道)對合同管理不夠重視。全區大部分單位雖建立了自己的內部合同管理制度,但制度執行力度不夠,部分(鄉鎮)街道合同未按規定送審,簽約前未經其法律顧問審核。此外,個別鎮(街道)簽訂10多萬合同未及時上報區法制辦。
(二)政府法律顧問參與合同審查的機制不完善。雖然我區各部門、各鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問很少參與本單位的合同審查。由於沒有法律顧問參與合同評審的保障機制,各單位法律顧問參與合同評審的積極性和主動性不夠高。
(C)合同審查的人力不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》僅規定,5000萬元以上的重大行政合同應當在簽訂前報送法制辦審查,10萬元以上的合同應當在簽訂後報送法制辦備案。此外,由於政府法制機構人員力量有限,少數行政合同未按規定經過政府法制機構審查,存在合法性審查“盲區”。