1、結賬前，發現記賬憑證填制無誤而賬簿記錄。由於會計人員不慎出現筆誤或計算失誤，造成賬簿中的文字或數字錯誤。只需在錯誤的文字中間劃壹道紅線，然後在上方用藍字書寫正確的文字；
2、原記賬憑證上會計科目、借貸方向正確，只是所記的金額大於經濟業務的實際金額，造成賬簿記錄中金額錯誤。 先用紅字填制壹張與原憑證相同的記賬憑證，後用藍字填制壹張正確的會計憑證，只需將多記的金額用紅字填寫壹張記賬憑證。