具體步驟如下所示：
1、以操作員身份使用賬套登錄到“企業應用平臺”。
2、點擊“業務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“總賬”→“憑證”→“填制憑證”的順序分別雙擊各菜單。
3、在彈出的“填制憑證”界面中點擊工具欄裏的“沖銷憑證”按鈕。
4、在彈出的“沖銷憑證”對話框中選擇所需要沖銷的原憑證，完成後點擊“確定”。
5、如圖生成了壹張紅字記賬憑證。與填制憑證相同，需要點擊工具欄的“保存”按鈕，並在彈出的對話框中點擊“確定”。紅字沖銷憑證填寫完成。。
擴展資料紅字沖銷憑證適用範圍較廣，壹般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用於以下兩種情況:
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法.進行更正時，先用紅字金額填制壹張與原內容壹致的記賬憑證。
據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄，然後用藍字填寫壹張正確的憑證,重新登記入賬。
2、科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬。
百度百科-紅字沖銷法