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做計劃真那麽重要嗎?

很多人會覺得做計劃太麻煩了,包括我也這麽想過,因為未來又很多的不確定性,如果把做計劃的時間去幹事情多好呀。但推行計劃管理壹年來,自己也在逐漸養成了做計劃的習慣,發現做計劃太重要了。

1、計劃的作用是規劃和備忘

規劃,是制定出實現目標任務的有效路徑;

備忘,則可以幫助我在執行時方向清晰、全情投入。

作為壹個管理者我們的時間往往很難把握,只有把重要的事情寫進計劃,計劃就發揮了規劃時間和備忘的作用,計劃作為指導我們日常時間和精力安排的主線,讓我們的工作能抓住重點,不偏離方向。

2、計劃壹定要可視化,制定日歷進度表

首先,最重要的事情先安排到日歷,按輕重緩急做計劃;

其次,做好日歷計劃,留有20%時間余地;

最後,壹定要做每天的工作清單。現在每天早上我會根據本周的計劃和變化新增的工作把壹天的計劃工作清單寫在便簽上,完不成就加班做完,做完就劃掉,很有成就感,也能很好的完成計劃的事項,提高效率推動工作。

3、計劃關鍵是執行

再好的計劃不執行是沒有用的,壹定要按計劃去認真的執行,計劃才有效。要分析計劃沒用完成的原因和如何改進,下次做計劃的時候要充分考慮全面,制定切實可行能達成的計劃。

4、計劃制定註意三點

壹是:計劃不宜把工作和時間拆的過細,年度的計劃逐步分解到季度、月度、周計劃、日計劃。

二是:細化的計劃盡量不漏項、不重復

三是:需要別人配合的項目壹定要責任到人

四是:壹定要設定截止完成日期,這樣防止自己的拖延癥,計劃可以有效執行。