結轉(carry-over),或期末結轉,指期末結賬時將某壹賬戶的余額或差額轉入另壹賬戶。這裏涉及兩個賬戶,前者是轉出賬戶,後者是轉入賬戶,壹般而言,結轉後,轉出賬戶將沒有余額。
所謂"結轉",是會計工作中重要的具體業務,通常它是把壹個會計科目的發生額和余額轉移到該科目或另壹個會計科目的做法,這個做法叫結轉。
結轉的目的大體有四個:
是為了結出本會計科目的余額
是為了計算本報告期的成本
是為了計算當期的損益和利潤的實現情況
是為了保持會計工作的連續性,壹定要把本會計年度末的余額轉到下個會計年度
案例:
首先為了結出余額,如對存貨"產成品"會計科目,要結轉本月的生產成本即註銷已銷產品的成本,目的就是求出產成品的當前余額
其次,為了計算本期的成本,需要結轉的成本費用類的科目很多,諸如制造費用、基本生產成本、輔助生產成本等都要結轉到生產成本科目
再次,為了計算利潤,要把當期的銷售收入、銷售成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、所得稅、產品銷售稅金及附加期間費用(管理費用、銷售費用、財務費用)等科目的發生額都要結轉到本年利潤科目
最後,要在會計年度末把所有會計科目的余額結轉到下個會計年度。