1，企業向需要供暖的職工提供現金或實物形式的補貼，記賬時記入“應付款”科目；
2、企業自備供熱設備，核算計入“管理費”科目。
1.企業向職工支付取暖補貼的會計分錄
累積時間:
借:管理費用/銷售費用/制造費用-采暖費。
貸:應付職工薪酬-福利費。
付款時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸款:銀行存款/庫存現金等。
2.企業安裝供暖設備
小企業所需的采暖費較少時，可直接計入“管理費用-采暖費”。對於規模較大的企業，在處理采暖費時，需要各部門分攤。比如管理部門可以納入管理費用的核算；銷售部門可以包括在銷售費用賬戶中。這些費用的二級科目統壹記為“采暖費”。