1．首先，必須在您的系統中安裝用友公司的UFO電子表，建立調整工具的運行環境。有了運行環境後，可向用友公司技術支持部門或開發部門要調整工具——UFO簡版。這是壹個可執行文件。運行此執行文件，屏幕將顯示UFO的執行界面，用該工具打開憑證打印模板文件，就可以進行調整了。
2．憑證打印模板存文件放在Windows的system目錄下，壹***有四個文件，分別是：glpzje.rep（金額式憑證非套打打印模板）、glpzwb.rep（外幣數量式憑證非套打打印模板）、glpzjetd.rep（金額式憑證套打打印模板）、glpzwbtd.rep（外幣數量式憑證套打打印模板）
3．使用UFO簡版工具對打印模板可進行如下調整：
1）選擇要打印的內容：即可以取消或加入壹些要打印的內容，如：經辦人等等。
2）改變現有打印內容的位置：如將“附單據數”移到憑證右邊打印等等。
3）調整憑證各部分的打印字體：如將金額的字號加大，將標題的字形改為楷體等等。
4）調整行高、列寬。
註意，此工具的使用方法與UFO的基本使用方法壹致，因此，最好由會使用UFO的人進行操作。