答: ? 手工會計系統中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。
在會計信息系統中,輸入數據要經過邏輯性校驗(例如:會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗),因此,不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,如果賬簿記錄有問題,那麽壹定是合法性問題,往往采用輸入“更正憑證”,加以更改,類似於紅字沖正法,以便留下改動痕跡。
(壹)手工會計信息系統錯賬更正方法
(1)劃線更正法
劃線更正法適用於結賬之前發現的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤的情況。
更正方法是:用壹條紅線劃去錯誤的文字或數字,然後在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字,並由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以示對該更該事項負責。
(2)紅字更正法
記賬後發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤舉例:甲企業計提行政管理部門折舊費用5500元,在編制記賬憑證時誤將應屬於管理費用的計入到了銷售費用,並已登記入賬。
(1)原錯誤記賬憑證:
借:銷售費用 5500
貸:累計折舊 5500
(2)做壹張紅字憑證或壹張相反分錄的憑證予以沖銷
借:累計折舊 5500
貸:銷售費用 5500(3)做壹張正確憑證
借:管理費用——折舊 5500
貸:累計折舊 ? 55002. ?記賬後發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤,但所記金額大於應記金額而導致的賬簿記錄錯誤
舉例:甲企業計提行政管理部門折舊費用5000元,在編制記賬憑證時誤將5000元寫成5500元,並已登記入賬。
(1)原錯誤記賬憑證:
借:管理費用——折舊 5500
貸:累計折舊 ? 5500(2)發現錯誤更正時:
借:管理費用——折舊 -500
貸:累計折舊 ? -500(3)補充登記法
補充登記法適用於記賬憑證的會計科目、記賬方向均正確,但所記金額小於應記金額,致使賬簿記錄發生少計的錯誤。
舉例:甲企業計提行政管理部門折舊費用6000元,在編制記賬憑證時誤將6000元寫成5500元,並已登記入賬。
借:管理費用——折舊 5500
貸:累計折舊 ? 5500(2)發現錯誤更正時,將少計的金額補記:
借:管理費用——折舊 500
貸:累計折舊 ?500(二)會計電算化信息系統錯賬更正方法
錯誤憑證的”無痕跡“修改壹是對已經輸入但未審核的錯誤憑證,通過憑證的編輯輸入功能直接進行修改或刪除,但憑證編號不能修改;二是對已經過審核但未記賬的錯誤憑證,可以先取消審核,然後再通過憑證的編輯輸入功能進行修改。三是對已經記賬的憑證可以先取消記賬,再取消審核,然後再修改
錯誤憑證的”有痕跡“修改修改的方法可采用紅字更正法或補充憑證法。