前言
鄭州---全國八大古都之壹，自古被稱為商都！幾千年來在商貿領域的廣泛內涵，引領了多個經濟發達朝代的主流市場，這裏歷來就是全國商品貿易的集散地。近年來，隨著交通建設與運力績效的提升，已經成為全國商貿中心城市！中國最具發展潛力城市！其現代市場覆蓋力更得到了業界的廣泛認同。全省***有中小學50218所，在校生2536.6萬。周邊區域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發商網絡，優越的中部區位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為壹個巨大的消費與流通基地。
壹、活動目的
本屆大會將為行業搭建了獲取信息最便捷，結交貿易夥伴最直接的供需互動平臺，是業內拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。市場良機，豈能錯過！屆時，以壹流品牌為主的參展商和眾多專業采購商將***同參與，打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。
二、會議主題
千年商都願與您攜手，***圖商海發展！ ——鄭州國際學生用品博覽會研討會議
三、會議時間
2011年12月9日---2011年12月11日
四、會議地點
中原國際博覽中心
五、參加人員：
廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發商、代理商、直銷商、網絡分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發市場、各大文具經銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人，廣發邀請函及展會宣傳產品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業商家 ，參展企業動員其加盟商、經銷商、代理商，全國各專業媒體、覽會官方網站 博覽會組委會將成立專業觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，
六、會議內容
壹、經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出下半年工作思路（公司新的領導班子亮相）；
2、公司總經理作會展工作規劃，並宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；
3、楊帆助理總結營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、推廣策劃方案
5、分組討論
二、參觀鄭州中原國際博覽中心
三、聯歡晚會
七、日程及議程
日期
內容
時間
議程
負責人
地點
12月7日—8日全天
報到
全天
分發房間及會議議程
楊媛媛
中原國際博覽中心
8：30—17:30
歡迎晚宴
楊媛媛
中原國際博覽中心
12月9日
上午
半年營銷工作會
07：30—08：30
早餐
楊媛媛
中原國際博覽中心
09：00—09：05
主持人串詞，齊唱《和平頌》
主持人
中原國際博覽中心
09：05—10：35
董事長致辭
董事長
中原國際博覽中心
10：35—10：45
休息
三樓廬山廳
10：45—11：30
會展工作總結及工作規劃
余波
中原國際博覽中心
11：30—12：00
壹車壹票知識培訓
趙長秀
三樓廬山廳
12：00—14：00
午餐及午休（自助餐）
楊媛媛
三樓廬山廳
12月9日
下午
產品展示
14：00—15：20
活動策劃方案
繆文斌
中原國際博覽中心
15：20—16：00
休息
三樓廬山廳
16：35—16：40
公布訂購優勝的代理商
主持人
中原國際博覽中心
16：40—16：45
給訂購優勝代理商頒獎
董事長
中原國際博覽中心
16：45—17：00
董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議
董事長
中原國際博覽中心
17：00—18：00
董事長總結發言
董事長
三樓廬山廳
18：30—21：00
頒獎晚會
楊媛媛
壹樓多功能會議廳
12月10日
代理商面談及簽協議
全天
參展產品，代理商面談
開展會議
董事長
公司
12月11日
返程
全天
撤展
楊媛媛
公司
九、 現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第壹名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到臺（1個）：
布置在酒店門口
2、指示牌（3個）：
酒店提供（其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口）
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；
討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪
5、會議室宣傳橫幅：
6、宣傳展板：若幹，布置在大廳和會議室
領導小組
組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組；
副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經理
十壹、費用預算
1、房 費：49500元 330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）
5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）
6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十二、註意事項
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統壹著裝，佩帶工作牌；
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；
會議方式：形象展示、展覽交易、新產品推廣
說明：標準展位配置展板三面、企業楣板、桌子壹張、椅子兩把、射燈兩個、電源插座（5A／220V），空場地無配置，企業需自付場地施工管理費和接電費。
註: 其他廣告宣傳方式及費用另附單頁，需者請致電索取。
特別邀請：為提升企業知名度和影響力，展示樹立企業品牌形象，本大會設冠名單位壹家、協辦單位數家，全力締造商機，如有意企業單位請向組委會索取具體詳細資料。
參展說明
1、填寫參展申請，加蓋公章後郵寄或傳真至大會組委會。參展申請被接收後，組委會將通過傳真或郵寄方式簽訂協議，確認參展企業的申請。
2、在申請參展確認後壹周內將所有費用電匯或交至組委會。展位分配原則：“先申請、先付款、先分配。”
3、參展商在匯出各項費用後，須將銀行匯單傳真或復印寄往組委會，以便核查，發票報到時在現場財務組開取或按其要求寄往。除非參展單位不獲組委會接納，所交費用不退。
4、組委會將於開展前傳真或郵寄壹份《參展商手冊》於參展商，內含展覽會主要日程安排，各項服務，攤位搭建裝飾，增加用電及展品運輸報送指南，這將協助您方便並高效地完成參展活動。
5、參展企業展銷假冒偽劣產品以及版權問題造成的後果，由參展企業承擔由此引起的全部責任。