協助院長抓好全院行政工作,組織全院工作會議,並監督實施;負責組織起草醫院工作報告、總結、規劃等文件;協助院長組織制定行政部門的職責和全院的規章制度;處理日常綜合事務,協助各部門完成醫院領導交辦的各項任務;及時處理文件,及時審核上級文件,緊急文件到達時批準;
財務科:
通過會計監督我院壹切經濟活動,協助院長管理預算內外資金,執行國家的方針政策、財務制度和物價紀律,禁止多收和故意遺漏,反對鋪張浪費,建立和執行財務管理、現金管理和會計檔案管理制度,防止院內貪汙賄賂。根據業務計劃和市、縣、醫院的要求,正確及時地準備和提交年度、季度(或月度)報告。接受學校審計部門的定期審計和年終財務檢查,根據審計和檢查的結果和意見,不斷改進財務工作。
醫療機械部:
負責組織全院藥品、醫療儀器設備、器械、衛生材料的采購、供應、管理和維護,保證醫療、護理、教學、科研、預防的順利進行。?審核各部門提出的藥品、醫療器械、儀器的采購計劃,組織相關人員編制、制定采購計劃,報院長批準後實施。了解和檢查各部門藥品和醫療器械的需求、使用和管理情況,合理供應和調配,發現問題及時處理。組織相關人員對購買和轉讓的國內外貴重儀器設備進行驗收和鑒定,組織建立貴重儀器的管理和使用制度,督促使用者嚴格執行操作規程,充分發揮儀器應有的效能。
醫療科:
擬定全院醫療工作計劃、階段性或專項業務計劃或方案,報院長批準後組織實施;總結醫療事務管理的經驗教訓。執行有關醫療法規、政策和規定。承擔院內醫療糾紛的調查協調、討論鑒定、簽訂賠償協議和開庭審理。協調各業務部門的工作,調動和組合醫療力量,保證醫療工作正常有序進行。組織安排院內外會診。隨時組織和協調危重病人的搶救。麻醉藥品使用管理。手術批準。緊急藥物批準。病案室與病案利用管理。統計室與統計利用管理。搶救病人的檢查和考核。專門委員會的日常事務管理。管理醫學業務繼續教育壹個多月。
總務科:
全面負責後勤保障工作,參與醫院基本建設和發展規劃的論證,實施其他重大後勤項目方案的論證活動,發揮職能部門工作人員的作用,指導相關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理立項所需的相關手續,按照基建項目管理規定,負責基建項目管理等事宜。定期檢查後勤設施運行情況,指導相關人員編制大型設施維護保養計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。