詳細會計系統
明細核算是對銀行的業務活動和財務收支進行詳細、具體、系統的核算方法,具體反映各單位、各項業務的資金活動。明細核算就是在每個會計科目下按賬戶設置明細賬簿,詳細記錄每個賬戶的資金增減情況。會計程序是:根據業務的憑證記錄明細賬(即明細賬),然後根據明細賬登記余額簿(表),登記壹些重要的經濟事項。明細核算是綜合核算的具體化和補充。明細核算利用明細賬、登記簿、現金收入日記賬、現金支付日記賬、余額表等賬表按戶進行核算。
按照民辦非營利組織會計制度,獨立學院上報的會計報表有三種,分別是按會計期間上報的資產負債表和經營活動表,按年度上報的現金流量表。上述報表的編制必須嚴格按照《非營利組織會計制度》規定的獨立學院會計賬套和會計期末賬戶余額表中的相關內容進行。
但是,為了使會計報表的使用者能夠更詳細地掌握獨立學院的費用情況,筆者建議增加壹個按會計期間報告的“費用清單”。報表可按費用的功能分類列報,數據采集以“教學活動費用”和“管理費用”相關明細會計科目(科目)為基礎。
此外,為進壹步滿足高校對獨立學院經費開支的掌握,還需要設置和增加根據高校相關財務預算項目編制的“部門預算執行明細表”。報表可以按以下欄目設計:學院每個預算部門為壹個欄目;每個部門的年度預算是壹欄;各部門期末實際支出為壹欄;實際與預算相比的百分比是壹欄。
但需要註意的是,部門預算執行明細清單的編制必須以《高等學校會計制度》規定的收付實現制為基礎。報告中,獨立學院教學管理費用的預算和實際支出不應包括固定資產折舊費用,而應包括已按《非營利組織會計制度》規定記入“固定資產”會計科目的各類設備和圖書購置費。
綜合會計系統
綜合核算是按照會計科目對銀行活動的財務收支進行綜合核算,綜合反映銀行資產負債的總體增減情況。綜合核算是明細核算的匯總,也可以叫總賬。核算程序如下:根據傳票編制日報表,根據日報表登記總賬,再根據總賬編制日記賬表。日結單又稱總傳票,是對各賬戶每日借貸金額和傳票數量的匯總記錄,是登記總賬的依據。總賬是各種會計科目的匯總記錄,是綜合核算的基礎賬簿,是綜合核算和明細核算相互勾對的主要工具;日記表是根據總賬中各科目的借貸金額和借貸余額填列賬目的重要工具,反映銀行當天的全部業務活動,平滑當天的全部賬目。