設置賬戶是會計的首要任務,而非它的起始環節,會計日常工作的起點是填制和審核會計憑證,通俗點講就是,會計科目和賬戶法律上都已設好,規定好,在日常工作開始前就已經存在,會計人員只需根據每壹筆經濟業務填制會計憑證,理解起來只要融入社會實踐就很容易理解了。
財務核算工作是最基本的,如果連最基本的工作都沒有做好,財務分析沒法做下去。
現在以舉例子的形式,列舉財務工作的具體事項,來跟大家分享,如何從核算會計提升到管理會計。
簡單的說,就是給核算工作加點管理思維。
首先,先引入壹個名詞:多維度分析,是指從部門、客戶、區域,業務、時間、產品、員工、項目等角度分析。
壹、與貨幣資金有關的
1.財務工作:每天做好收支統計,按筆核算。微-新-公-忠-號:信圻財稅
2.管理會計:統計好大額的收入,大額的支出;做好每周、每月的收支計劃;是否有限制性的貨幣資金,例如保證金等;
二、報銷工作
1.財務工作:按照公司的制度審核單據,在規定的時間內支付。
2.管理會計:
①善於總結,堵住報銷制度的漏洞。例如,出差的時候,能夠地鐵直達的地方,不允許業務人員報銷打車費;兩個同性別的業務員出差,應該只訂壹間雙人床。
②按部門,按月份,按姓名等多維度分析報銷費用,結合當月的收入和公司的業務,分析那些是無效率的出差。
③提出節約差旅費的辦法。從發生差旅費的動因分析,就是為什麽要出差,再結合公司業務尋找突破口。
三、與應收賬款有關的工作
1.財務工作:統計應收賬款的增加或者減少。
2.管理工作:
①多維度分析金額大的應收賬款,例如是哪個客戶的,哪個區域的,哪個月份產生最多的,屬於哪些產品的等等。
②應收賬款的賬齡分析。每周提交給業務部門,加緊催收。
③分析應收賬款增加的原因。例如,公司放寬了銷售政策,導致了應收賬款的增加,財務就需要再進壹步分析公司的現金流能否撐得住。或者是業務員懶於催收導致賬期增加。
四、與收入確認的工作
1.財務工作:每月核算公司的收入。
2.管理會計:
①多維度分析收入的來源,列出前五名最大的。例如,收入按客戶分,按產品分,按區域分,按月份分。
②分析收入下降的原因。
③提出見解。對於重點的客戶需要繼續維護關系;針對某個區域,某個月份,進行促銷。針對某個客戶,放寬政策來提高收入等等。
五、與存貨有關的工作
1.財務工作:登記進銷存,賬實相符。
2.管理會計:
①對存貨進行ABC分類,重點管理A類存貨;
②統計滯銷的存貨,要求業務部門提出解決方法。
③到現場檢查倉庫員的操作是否合規。
六、與借款有關的工作
1.財務工作:登記借款,按時付息還本。
2.管理會計:需要進行壹個籌資活動的分析。具體是要統計借款的用途、借款的金額、利率、付息還本的時間、還款策略。其中,重點是在於還款的策略。例如,與銀行溝通續借;催收相關的應收賬款;利用自有資金還款;以物抵債等等。
以上是列舉了部門財務工作,財務人員要舉壹反三,引入管理思維做好每壹個財務工作細節。
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