帳戶就是按照會計科目設的壹個本子或者冊子
總賬也叫總分分類帳戶,是按照會計科目設置進行總括核算的本子,壹般只有金額。
明細賬也叫明細分類賬戶,也是按照會計科目設置,相同科目的帳戶與總賬在金額上相等,但是還有數量,狀況等的說明。比如原材料,可能有材料名稱,供應商名稱,收入、發出、結存數量等情況。應收賬款可能有債務人名稱,賬齡等情況。總之明細分類賬戶可以認為是對總賬金額的詳細說明。
現金和銀行存款在我們國家沒有明細帳,具體情況用日記賬記錄,具有明細賬的作用。是按照時間順序進行收支記錄的帳戶。所以可以這樣說:日記賬是針對現金和銀行存款專設的。
專業的說法:
1.總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬壹般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,壹般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在壹起聯合賬簿,即日記總賬。
2.明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某壹類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。
3.日記賬:亦稱序時帳,是按經濟業務發生時間的先後順序,逐日逐筆登記的賬簿。
不同點:總賬與明細賬:記錄相同內容的帳戶,總賬更概括,明細賬更詳細。
總賬與日記賬:壹個是序時記錄,反映動態狀況,壹個是總括記錄只反應時點靜態的狀況。明細賬與日記賬:記錄的經濟業務不同,日記賬壹般只針對現金及銀行存款。總之明細分類賬戶和日記賬戶可以認為是對總賬金額來源和性質的詳細說明。