壹般我們指的都是局限在企業內部控制的範圍內。
內部會計控制目標的實現可通過以下途徑:
(壹)努力提高財會人員的職業素質和業務水平。
無論做何種事情,人的因素始終是第壹位的。要提高會計信息的質量,保護資產的安全、完整,財會人員的職業素質和業務水平起著重要的作用。
1、要在財會人員中樹立起壹種普遍的職業道德觀念和法制觀念。要求財會人員客觀真實地反映每壹項經濟業務事項,在記錄反映經濟業務時,不受“長官”意誌的約束任意改變應有的規則,按照 “遵循準則,不做假帳"的要求行事,並以此作為職業道德要求約束自己。
2、要不斷提高財會人員的實務操作水平。隨著國民經濟的發展和時代的進步,在新舊體制轉換和會計改革中,廣大財會人員的專業理論和實務能力面臨新的挑戰和考驗。面對新的形勢,廣大財會人員要加強自身知識更新,緊跟時代步伐,努力提高業務能力和會計理論水平,以確保在從事會計實務操作時能準確應用規則。
(二) 不斷完善會計控制和內部環境
1、建立合理的組織結構,明確規定各種崗位的職責範圍
內部會計控制目標的實現, 要依靠完善的組織機構作保證。會計機構內部崗位的設置應當與內部管理和會計業務需要相適應,同時各崗位都必須有明確的職責分工,業務往來應當分清責任,並能定期考核。按照程序定位和內部牽制的原則,將各職能部門業務分為若幹具體的工作崗位,然後再按崗位確定每個人的具體任務,明確單位所有經營管理人員的責任與權限,逐步形成壹整套自我制約和自動檢查的崗位工作關系。
2、完善內部會計控制制度
要按照規範化、授權分責、監督制約、賬務核對、安全謹慎原則建立嚴密的會計控制制度, 加強會計檢查。會計記錄、賬務處理、成本核算等應完全獨立, 並且嚴格按照規定的會計、財務制度、準則進行。會計人員進行賬務記錄的唯壹依據只能是經嚴格識別的合法、有效會計憑證, 否則應當受到嚴厲的處罰。會計人員只接受其主管的領導, 會計主管不得參與具體經營業務的經辦。嚴格防止會計人員接受非法指令, 從事違法的會計記賬、核算,影響會計行為的準確性、客觀性與有效性。
(三)強化內部牽制。
內部牽制是內部控制的主要形式,指在處理某項經濟事項的全過程或者某些重要環節上,都必須由兩個部門或兩名以上工作人員***同負責、***同處理,以達到相互制約的作用。內部牽制要體現在人員分工、職責界定、業務處理等各方面。如,會計、出納不許壹人兼任;收支款項時,收入不能集開票收款於壹人,支出不能把審核、批準、付款由壹個人包辦;出納人員不得編制銀行余額調節表;簽發支票的預留印章要分開保管;管錢、管物、管賬壹定要三鼎分立;特別是不相容的職務壹定要嚴格分離,做到授權與執行相分離,執行與審核相分離,執行與記錄相分離,保管與記錄相分離。
(四)建立嚴密、獨立、有權威的內部監督制度
設立地位獨立、具有監管權威的內部審計部門,由內部審計部門獨立行使綜合性內部監督職能,負責對內部會計制度的有效性和內部控制制度的符合性情況進行評價。建立健全合理有序的內部審計檢查制度,確保內部會計控制的貫徹實施。
建立內部控制制度,加強內部會計控制,是管理科學的重要內容之壹。正確合理地構造內部會計控制目標, 則是實現內部會計控制需要解決的重要問題之壹。