近年來,尋求專業代理記賬公司提供財稅服務受到越來越多中小企業的信賴和認可,因而,我國代理記賬行業市場發展壹片火熱。不過,在企業尋求代賬服務的過程中,委托企業和代賬機構具體都應履行哪些相應的義務呢?本文將對此進行說明。
1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務如下:
(1)提供原始記賬憑證。取得原始票據和憑證是進行賬務處理的前提,因而,委托企業尋求代理記賬報稅服務,需要根據本單位發生的經濟業務事項,填制或取得符合國家統壹會計制度規定的原始憑證,從而為代賬機構進行財務處理提供依據。
(2)配備專人負責日常貨幣收支和票據保管。委托單位將財務工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設置出納人員從事企業日常簡單財務工作的處理,同時還要與代賬機構的專職會計人員進行票據對接與對賬。
(3)向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料。企業委托代賬機構進行賬務處理,必須確保自身提供的票據和憑證真實、有效,否則,壹旦出現由於企業自身原因導致的賬務處理問題及財稅風險,則責任需要由企業獨自進行承擔。另外,代賬機構為企業提供記賬報稅服務,還需要委托企業提供相關材料。關於這壹點,委托單位也要積極進行配合。
(4)對於代理記賬機構退回的要求按照國家統壹的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應及時予以更正和補充。
2、代理記賬機構及其從業人員需要履行的義務:
(1)代理記賬機構為委托企業提供財稅服務,需要按照雙方簽訂的委托合同的內容辦理代理記賬業務,同時,其在為企業提供代賬服務的過程中,也需遵守有關法律、行政法規和國家統壹會計制度的規定。
(2)有效維護企業財務安全。代賬機構對企業財務工作進行處理,需要註意維護企業的商業秘密及財務數據安全,避免企業財務數據外泄導致的財稅風險。
(3)代理記賬機構的財稅服務人員在對企業賬務進行處理的過程中,應對委托單位示意其作出不當的會計處理、提供的不實會計資料以及其他不符合法律、行政法規和國家統壹會計制度規定的要求,予以拒絕。
(4)代賬機構為委托單位提供財稅服務,需要對委托人提出的有關會計處理原則問題予以解釋。
當前,企業將財務工作委托給專業代賬機構來進行操作,越來越成為壹種流行趨勢。因而,明確雙方的權利和義務,不僅有利於其在合作過程中責任的劃分和界定,同時也有利於推進代理記賬報稅工作的順利進行。所以,雙方都應在合作過程中註意各自義務的履行,進而使得企業賬務處理更加專業和便捷。