1,企業規模
企業規模分類基本有三種,大型(集團)企業,中小型企業,小型私營企業(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務軟件時必須考慮自身的規模,這關系到企業財務管理的操作流程、人員配備等諸多問題,軟件功能也有很大差異。
2.工作流程
企業在選擇財務軟件時,要考慮財務軟件的處置過程要盡可能接近企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟件的處置流程也應隨之改變,否則企業將花費大量資金停止流程改造。因此,企業在選擇財務軟件時,應根據當前的財務流程規劃會計電算化後的財務流程,並據此選擇相應的財務管理軟件。
如果選擇通用財務軟件,雖然其功能模塊趨於穩定,處置流程遵循壹定規律,但不壹定符合企業現行財務流程;其他財務軟件是壹個突出的特點,往往會增強壹些模塊的功能或者提供壹些輔助功能。這些特點可以使財務軟件在很大程度上符合企業目前的財務流程。所以在選擇財務軟件的時候,要提前充分了解這些產品的特點。
3.財務報告能力
財務軟件的主要功能和目的是及時準確地提供財務報告。因此,企業在評價財務軟件時,應充分考慮財務報告功能。
4.功能定制
自定義功能也是財務管理軟件選型的評價指標之壹,需要考慮軟件是否包含引用功能;如果有,這種定制是否能滿足企業自身的要求?定制有很多層次,通常包括:財務報告、格式、輸入屏幕等。
壹些財務軟件將該功能作為其標準產品的組成部分,壹些允許用戶自定義,壹些財務軟件不包含自定義功能,並作為增值服務出售。用戶壹定要註意選擇,這關系到用戶需求和軟件價格的差距。
5.模板支架
財務軟件表是專門用於財務檢索計算的表,其特點是檢索快捷方便,自帶特殊的檢索和計算功能,自帶後臺編輯運行程序、菜單等自定義界面。
EXCEL表格是壹種通用的辦公表格。它有壹個非常豐富和強大的功能系統,並支持VBA編程。幾乎可以勝任日常所有的桌子工作,運行速度快,操作簡單。很多財務表格都是用Excel做出來,然後導入財務軟件。如果財務軟件不支持這個功能,會給財務人員帶來很多麻煩。
6.軟件完整性
不僅是財務管理軟件,所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”的問題。在企業的發展過程中,會有新的需求。如果現有的財務軟件不能與新的功能需求無縫結合,那麽企業必須重新購買壹個合適的管理軟件。這樣企業損失的不僅僅是財務,還有人力物力時間,後果非常嚴重!因此,企業在選擇財務軟件時壹定要謹慎。
此外,用戶還要根據企業自身的特點考慮其他相關的實際問題,比如企業涉及外貿,產品是否可以辦理外匯業務。