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計算機網絡環境下的財務管理風險及防範措施

財務管理信息化是當前財務管理發展的必然趨勢。在這種計算機網絡環境下,財務管理面臨哪些風險?有什麽有效的預防措施嗎?下面我們來看看計算機網絡環境下的財務管理風險及防範措施。

計算機網絡環境下的財務管理風險1,內部環境風險

除了上述軟硬件問題,企業組織內部環境的不確定性也給財務管理帶來諸多風險。第壹,很多企業的會計制度強調財務管理的授權、責任和法律控制,但在網絡財務管理中,由於信息量巨大,制度混亂,財務系統中的權責劃分往往混亂,無縫辦公也給內部員工貪汙公款或發表個人仇殺帶來了機會。二是我國缺乏高素質的網絡、金融復合型人才。很多企業的財務人員只懂會計,或者電腦人員只懂電腦,很難實現辦公壹體化,導致壹些違規操作的存在;三是企業會計檔案保存存在較大風險。

2.外部環境風險

企業組織的財務數據對於這個組織來說是非常重要的核心數據,很多競爭對手都覬覦已久。壹些不良競爭對手利用網絡的開放性,通過壹些技術手段破壞企業組織的財務網絡或竊取數據,或影響其正常辦公;此外,電腦黑客的惡意攻擊也是企業的外部危害之壹;還有計算機網絡病毒。壹些病毒入侵系統後,往往會導致文件損壞和數據丟失。計算機病毒是財務管理信息化中不可忽視的外部風險。

3.技術風險

財務管理信息化的外部風險主要包括以下幾個方面:壹是我國計算機等相關技術相對落後,目前還沒有我國自主研發的計算機操作系統,很多財務管理軟件都是通過購買獲得的。由於很多企業沒有獨立的財務軟件和操作系統,對軟件環境內部不清楚,系統中的不安全因素無法有效消除;網絡系統建設和信息傳輸的安全問題得不到有效解決。第壹,網絡系統建設中硬件設備的穩定性直接關系到信息數據傳播的完整性和安全性。二是國內企業普遍使用開放的TCP/IP協議,信息傳輸路由也是開放的,這也為網絡偷窺和信息竊取埋下了不安全的隱患。另外,存儲介質的不安全也是導致財務信息不安全的壹個方面。比如設備本身的安全性能和可靠性指標。總之,在軟件和硬件方面,我國財務管理信息化還有很長的路要走。

計算機網絡環境下財務管理風險的防範措施。加強外部風險防範和網絡系統安全。

加強網絡系統的安全性,首先要積極采用防火墻技術,其次要在網絡系統中采用並不斷更新先進的反病毒技術。註意系統運行時對電腦病毒的查殺,充分關註已經查殺的病毒,尋找系統漏洞。對於特別重要的核心數據,可以考慮硬件隔離。

2.制定安全措施,確保財務信息安全。

這壹方面要通過以下三點來進行:壹是企業組織要采用有效的安全技術,如對財務管理軟件采用兩層甚至多層加密技術,防止未經授權的用戶竊取機密數據和越權操作,系統的服務器和客戶端之間要采用先進的加密方法;其次,應建立分級信息保護系統。比如信息的保護級別要分為驗證訪問、結構化訪問、系統審計、用戶自治等幾個級別,每個級別都有相應的安全級別策略;此外,還應建立計算機軟硬件崗位責任制,通過落實責任制和安全日誌監督來保證系統的安全運行。

3.加強內部環境控制。

道德風險、技術風險、內部人員電腦故障壹直是困擾企業實現財務管理信息化的難題。網絡環境下的財務管理職能應建立適合本系統實際情況的控制系統和控制體系。控制範圍要由原來的財務部門單獨控制轉變為財務部門和技術部門共同控制,控制手段也要轉變為組織控制和技術控制相結合。關於這項工作,作者有以下建議:

(1)采用用戶名和登錄密碼系統:訪問財務信息時,必須輸入系統授權的用戶名和登錄密碼,防止未經授權的員工惡意操作,可在啟動、網絡應用、系統訪問三個層面使用。