結賬是在月末將所有收入和支出賬戶結轉到本年利潤；更正錯誤的會計憑證是發現原會計憑證科目或金額有錯誤，並予以更正。
所有會計憑證必須附有原始憑證，但以下兩種情況除外:
第壹張是結賬時填寫的記賬憑證。
第二種是更正錯誤的原始憑證。
具體如下:(1)國外原始憑證必須經原簽發單位公章認證；無法取得外單位證明或自制證明原件的，當事人應詳細說明。
上述憑證或說明須經會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準，方可作為記賬憑證。
延伸信息，如涉及收付的業務，還涉及非現金和銀行存款賬戶的結轉。如果使用專用記賬憑證，業務需要分別填寫收付記賬憑證和轉賬憑證，此時會出現壹張涉及多張記賬憑證的原始憑證。
在這種情況下，多張會計憑證只能附壹張原始憑證:原始憑證附在壹張主會計憑證上，附加原始憑證的會計憑證號在其他會計憑證上註明或附原始憑證的復印件。
《會計法》第九條規定:“各單位必須根據實際經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。”這裏的會計憑證包括原始憑證和記帳憑證(第十四條)。
賬簿登記的壹般規則是根據會計憑證逐日逐筆登記，如固定資產、債權、債務等賬戶的登記。收入、成本、費用等明細賬可匯總登記，原材料等明細賬可根據領料單直接登記，暫不編制會計憑證。
嚴格來說，會計過程應該寫成“經濟事項——會計憑證——賬簿——報表”。為了說明原始憑證和會計憑證的關系，“-會計憑證-”應展開為“-原始憑證-會計憑證-”。
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