(壹)如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制壹張正確的憑證。
(二)如果編制錯的記賬憑證已經記帳:
1、先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然後,再編制壹張正確的憑證。
三、相關知識
(壹)記賬憑證中常見的錯誤:
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日埂不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目,發生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區,將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸 方關系列錯,出現多借多貸或者其他對應關系不明的象)等。
3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。
4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記 印鑒錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
(二)記賬憑證錯誤的更正:
1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。 如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況,分別更正。
2、 在當年內發現填制錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證” 在當年內發現填制錯誤時 字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額,另編寫壹張調整的記 賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發現以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發現以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證,並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
問題二:記賬憑證填寫錯誤了,怎麽辦? 用紅字更正法更正;用紅字數字編制壹個與錯誤憑證壹樣的憑證,摘要寫:沖銷x年x月x日x號錯誤憑證,並用紅字數字登記入賬,結賬時見紅字從合計中減去;然後再用藍字編制壹個正確的分錄記賬;摘要寫:更正x年x月x日x號錯誤憑證。
問題三:會計憑證摘要欄寫錯了怎麽辦? 寫錯了,可以用紅線劃掉。但必須蓋妳本人印章。
再填上正確的在右邊寫、在上方寫均可。
問題四:記賬憑證錯誤常用的更正方法? 該方法適用於記帳憑證正確,而帳簿記錄出現文字或數字錯誤的情況。更正時(1)在錯誤文字或數字正中劃壹條單紅線;(2)在錯誤的文字或數字的上方書寫正確的文字或數字;(3)記賬人員蓋章。二、紅字更正法 (紅字沖正法)紅字更正法又稱紅字沖銷法,是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的壹種方法。在記賬以後,發現記賬憑證錯用了會計科目,或所記的金額大於正確的金額,可用紅字更正法。這種方法壹般用於以下兩種情況:1.根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同,應采用紅字更正法。更正的方法是:(1)先使用紅字金額填制壹張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記人賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;(2)再用藍字或黑字填制壹張正確的記賬憑證,據以用藍字或黑字登記人賬。采用紅字更正法更正錯賬時應註意:若錯誤的記賬憑證中在采用復式記賬憑證的情況下,壹個科目運用發生錯誤,也必須根據復式記賬原理,將原有錯誤記賬憑證全部沖銷,以反映更正原錯誤憑證的內容,不得只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證.。三、補充更正法該方法適用於記帳後發現記帳憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤,從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。更正的方法是,首先計算出少記的金額,然後用藍字或黑字金額填制壹張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。四、轉帳更正法。該方法適用於記帳後發現記帳憑證所列帳戶對照關系有壹方是錯誤的,從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。如發現串科目串子目都可以通過轉帳憑證進行更正。 補充: 紅線更正法,在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。 劃線更正法只適用於記賬憑證無誤,而在登記賬簿時錯誤。 追問: 轉賬更正法不常用吧?只要是記賬憑證無誤,登記賬簿有誤,就可以用劃線更正法?沒有特殊情況了,沒什麽前提條件了? 回答: 壹般來說,沒有什麽特殊條件了。至於轉賬更正法,是在其它方法都不方便的情況下才采用的。僅供參考而已。
問題五:記賬憑證記錯,但已入賬怎麽辦 1、先用紅字沖銷原來錯誤的記賬憑證,再做正確的記賬憑證。
2、所有的記賬憑證都必須登記到明細賬裏面,按記賬憑證登記明細賬是不會出現帳不平的情況的,除非會計分錄錯了。
3、按以上登記記賬憑證和明細賬之後,當月以上兩個分錄借貸方總金額正負相抵後為零,不會出現金額不平的問題,科目上,如果為費用類科目川論金額正負都是通過本年利潤結轉的,也不會出現帳不平的問題,如果是資產類科目將自動與以前月份相抵減,也不會出現帳不平的問題。
問題六:記賬憑證填錯科目但金額對,怎麽辦? 在月末沒有接轉的情況下,可以重寫
若已接轉,發現科目錯誤可以用紅字更正法,先用紅字填壹張與錯誤相同的科目來沖銷當前的頂誤的憑證,然後用藍筆再填壹張正確的記賬憑證.
問題七:會計記賬憑證寫錯了怎麽辦 會計記賬憑證寫錯了是當月的把錯的憑證作廢,再做壹張正確的記賬憑證。如果做錯的記賬憑證已經隔月,不能作廢,可以做壹張同樣紅字的憑證,沖轉上月錯的憑證,然後再做壹張正確的憑證即可。
問題八:會計帳薄中科目寫錯了怎麽辦 賬簿的登記有著自身特殊的要求,而且根據賬簿種類的不同,具體的細節要求也是不壹樣的。登記賬簿進要求認真仔細,但也難免有發生錯誤的時候,這個時候對錯賬的更正也需要遵循規定,不能再錯上加錯。 賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發生錯誤,應按規定的方法進行更正。
更正錯賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
1.劃線更正法 在結賬以前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤,應采用劃線更正法。 更正的方法是:先將錯誤的文字或數字用壹條紅色橫線劃去,表示註銷;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。 註意:劃掉錯誤數字時,應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中壹個或幾個寫錯的數字,並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。 如記賬時對錯了位數,錯把2,567.30寫成了25,673.00,會計憑證上沒有錯誤,只是在登記入賬時的筆誤。這時就可以使用劃線更正法。 2.紅字更正法 紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,而用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的壹種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況: 記賬以後,如果發現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進行更正。 更正的方法是:先用紅字金額填寫壹張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,並據以用紅字登記入賬,以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然後,再用藍字或黑字填寫壹張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期,並據以用藍字或黑字登記入賬。 例如:將壹筆“管理費用”誤記為“銷售費用”,會計分錄為: 借:銷售費用 165 貸:現金 165 發現錯誤後,要用紅字原樣沖回:(本例用負數表示,實際中要用紅筆書寫) 借:銷售費用 -165 貸:現金 -165第三步再做壹筆正常分錄: 借:管理費用 165 貸:現金 165根據這三張記賬憑證登記入賬。說明:現金日記賬的登記可以看到三筆的來龍去脈,在銷售費用上只能看到壹正壹負兩筆記錄,而在管理費用的登記上是只有壹筆正確的記錄。 記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。 更正的方法是:將多記的金額用紅字填制壹張記賬憑證,而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,並據以登記入賬,以沖銷多記的金額。 例如:在做壹筆進貨時,誤將票面金額5000記為6000,登記賬簿後才發現錯誤。原分錄為: 借:庫存商品 6000 貸:應付賬款 6000 改正時需要將多計的1000做紅字沖回。 借:庫存商品 -1000 貸:應付賬款 -10003.補充登記法 記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小於應記的正確金額),而應借、應貸的會計科目沒有錯誤,應用補充登記法進行更正。更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制壹張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤......>>
問題九:記賬憑證日期寫錯了怎麽辦 再寫壹張就可以了,如果是電算化,改壹下就行。
問題十:記賬憑證錯誤,有幾種該的方法呀 如果發現賬簿記錄有錯誤,應按規定的方法進行更正,不得塗改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種:
1. 劃線更正
劃線更正又稱紅線更正。如果發現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數字的筆誤,應采用劃線更正的方法進行更正。更正的方法如下:
(1)將錯誤的文字或數字劃壹條紅色橫線註銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;
(2)在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫在同壹行的上方位置,並由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。
2. 紅字更正
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用於以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制壹張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍字或黑字填制壹張正確的記賬憑證,並據以用藍字或黑字登記入賬。
「例」 以現金支付銀行利息800元,在填制記賬憑證時誤記入“銀行存款”科目,並據以登記入賬,其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:應付利息 800
貸:銀行存款 800
該項分錄應貸記“庫存現金”科目。在更正時,應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。
借:應付利息 (800)
貸:銀行存款 (800)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後,表明已全部沖銷原有錯誤記錄,然後用藍字或黑字填制如下正確分錄,並據以登記入賬:
借:應付利息 800
貸:庫存現金 800
(2)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大於應記的正確金額,應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制壹張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
「例」 用銀行存款4 000元購買辦公用品,在填制記賬憑證時,誤記金額為40 000元,但會計科目、借貸方向均無錯誤,其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:管理費用 40 000
貸:銀行存款 40 000
在更正時,應用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進行更正。
借:管理費用 (36 000)
貸:銀行存款 (36 000)
錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正後,即可反映其正確金額為4 000元。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先采用劃線法更正,然後再用紅字沖銷法更正。
3. 補充登記
補充登記又稱藍字補記。根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小於應記的正確金額,應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制壹張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
「例」 用銀行存款40 000元購買原材料,在填制記賬憑證時,誤記金額為4 000元,但會計科目、借貸方向均無錯誤,其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為:
借:原材料 4 000
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