書法作品的題款壹般不用俗稱而用別稱（也叫雅稱），如：“書於二OO二年”是俗稱，應該為“書於壬午年”。
1、上款
上款是指某人或某單位請妳寫字。作品完成後，應題上索書者的名字，並將此名題在上款較高的位置，以示尊敬之意。 上款所包括的內容：姓名+稱呼+謙詞
（1）寫給長輩：
寫給長輩的書法作品，是款的題法壹般稱××同誌，××先生，××方家，××女士，××老師。如果長輩是七十歲以上的老者可稱××老；八十歲以上的長者可稱××翁。
書寫者是晚輩，對長者壹般不稱呼姓，還要加上謙詞，如：指正、法正、教正、正字、正腕、正之、清賞、雅屬、斧正、正筆、正書。 如：世耐先生清賞、寶星方家正
（2）寫給同輩：
為同輩所書的作品，壹般稱××同誌，××書友，××仁兄，××同窗，××大兄××賢弟，××小妹，××學友等。這裏應當註意，壹般俗稱不宜題款，如：××大姐，××二哥等。在稱呼的後邊還可以加上謙詞，如：存念，惠存，留念，留存，清賞，囑書，命書雅屬等。如： 長生書友惠存 劍明賢弟雅屬
（3）寫給晚輩：
寫給晚輩的書法，上款可題××學生，××賢契，××賢侄，××愛孫，××愛女等。如：麗珍侄女銘記
（4）正文出處：作品的正文有詩詞、文句、格言、警句等，這些正文的作者或文句題目，在題款時應這樣寫：王勃滕王閣序句 杜甫詩客至對壹些膾炙人口的名詩和名句，如：“讀書破萬卷，下筆如有神”。可以略正文出處題款。
2、下款
下款的內容包括：時間+地點+姓名（號字）+謙詞
1） 時間
（1） 年份的別稱
年份的別稱是用十個天幹（甲、乙、丙、丁、戊、已、庚、辛、壬、癸）和十二個地支（子、醜、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥）按先後順序搭配組成的，即“甲子年、乙醜年、丙寅年……”，60年才輪到壹個“甲子年”，如2002年是壬午年，2003年就是癸未年，2004年就是甲申年，以此類推。
（2）季節的別稱
春：初春、早春、陽春、芳春、暮
夏：初夏、中夏、夏暮、九夏、盛夏
秋：初秋、金秋、三秋、暮秋、中秋
冬：初冬、暮冬、九冬、暮冬、中冬
農歷月份的別稱
壹月：孟春、正月、初春、開歲、芳歲
二月：仲春、杏月、麗月、花朝、中春
三月：季春、暮春、桃月、蠶月、桃浪
四月：孟夏、槐月、麥月、麥秋、清月
五月：仲夏、榴月、蒲月、中夏、清和月
六月：季夏、暮夏、荷月、暑月 、溽暑
七月：孟秋、瓜月、涼月、蘭月、蘭秋
八月：仲秋、桂月、正秋、爽月、桂秋
九月：季秋、暮秋、菊月、詠月、菊秋
十月：孟冬、初冬、良月、開冬、吉月
十壹月：仲冬、暢月、中冬、雪月、寒月
十二月：季冬、殘冬、臘月、冰月、暮月
每月初壹至初十稱上浣，每月十壹至二十稱中浣，每月二十至三十稱下浣。 如：甲子年桂月上浣。
題時間款時容易出現農歷與公歷混用的現象，如：壹九八五年六月， 不能寫成乙醜年荷月，因為公歷的六月是農歷的五月。
2）地點：
題款時如落書寫地點，用雅稱而不用俗稱，如：書於北京西城肉食店，這類屬於俗稱地點。但是，如題於早春堂，書於鴻賓樓等到是可以的。
3）署名：
署名時可以寫姓名全稱，也可以只寫名不寫姓，或題字與號。如：袁閩書，文筆軒主人書
4）謙詞：
寫給長者、專家的作品在姓名之後可以加上書奉，奉書，敬書，恭 錄等謙詞。所書作品內容是偉大，領袖的名句或名作，在姓名之後可加敬錄、敬書等謙詞。
下款的完整題法應是：“壬午年孟夏下浣文筆軒袁閩書”。正文是甲骨、鐘鼎、漢隸的古文字，題款最好用行楷或楷書。不宜用正文的字體或狂草，如果正文是楷書、行草或狂草，那麽題款時的字體最好是用行書。題款字體應小於正文，以便協調壹致。
3、印章
印章在壹幅書法作品中的位置是相當重要的，別看這壹小塊紅，真有畫龍點睛之妙。
印章的分類
（1）引首章（隨形章、閑章）：這是印在作品右上方的章，又稱隨形章，是隨石料的選型順勢成章，所以引首章不宜是在大方形章。說它是閑章，真是閑而不閑，這方小章的內容都應與正文渾然壹體，人家結婚妳贈橫“美意延年”，蓋引首章“苦中樂”就文不對章了。引首章還包括如下
幾個內容：（1）年號章甲子、乙醜、丙寅、壹九八五年等。
（2）月號章：荷月、谷雨、盛夏等
（3）齋號章：墨人居、馨印齋、文筆軒。
（4）雅趣章：這類引首章的內容非常廣泛，應當多準備幾方，如：樂而康、苦中樂、天地心、墨趣、神功、寫我心、墨樂、勤奮、苦功、治學、酒中仙、清趣、師古不泥、勤筆補拙、心畫、精勤、百壽、福壽、百能而後、墨香、夢筆生花、觀遠、江山如畫、悟法。
（5）腰章：長的條幅右上只蓋壹方引首章顯得中間空太多，可以加腰章。內容多半為書寫者的籍貫或屬性的肖印。腰章比引首章還要小些，壹般是小園。小長，小方形。
（6）名章：名章壹般分朱文（陽文）白文（陰文）兩種，壹幅書法作品的名章最好不蓋兩個朱文或白文章，要蓋兩方印時，最好壹朱壹白，兩章之間隔壹個章的空位，兩章大小不宜懸殊。印章使用：印章在使用過程中壹定要與題款字體的大小匹配，印不宜與示字相等，更不能小於款字，要略大於款字。同時，印章不能蓋得過多，應求“惜紅如金”。由於紅印在黑白當中異常觸目，如用得恰當，促使作品錦上添花；倘若濫竽充數，也會變成畫蛇添足。
書法使用印章應註意幾點：
（1）、壹幅作品用印之後，即表示全盤結束，不能像簽發文件那樣，再補寫上時間地點等字句；
（2）、落款名章及其它閑章，不能像更正圖章那樣，蓋在書寫的字上；
（3）、要用篆書印章，不能以隸書或者楷書的印章來代替；
（4）、要用書畫印泥，不能用會計的紅印油，以免作品滲透浮油。
書法作品的幅式和款式樣是多樣的，只要留心多看古今書法家的作品，並壹些新的章法與款式記下來，反復臨寫，到創作時便得心應手了。