成本管理的依據是:《國營企業成本管理條例》、《國營商業和外貿企業成本管理實施細則》以及國家有關費用的規章制度和支出標準。管理的形式有:計劃管理、定額管理、預算管理、分項管理、分級管理等。企業對費用的具體管理通常從三個方面組織:(1)會計部門綜合管理企業所有費用和費用級次;按照企業內部的分工,實行單獨負責和分級管理。(2)根據每個費用項目的不同特點,采取不同的管理方法。如費用定額、定額管理、壹次性成本節約提成制、內部資金憑證折扣等。企業應當有精通管理業務的總會計師或者主管經理,也可以實行總會計師或者主管經理壹筆指令後才能支付費用的管理模式。
成本管理的目的:
為了有效加強公司費用的管理,同時便於財務監督和費用控制,有效規範和降低費用的範圍和標準。
擴展:
全面的成本控制管理系統,有效賦能企業成本管理數字化。
如何應對復雜的環境,實現企業的穩健持續增長,是目前企業管理者不得不思考的命題。以“數智”為切口和抓手,通過精細化管理,提高自身抗風險和不確定性的能力,已經越來越普遍。
上海國家會計學院的調查數據顯示,2016至2020年,a股上市公司整體費用率從20.6%上升到26.5%,高費用率幾乎成為企業面臨的困境。很多大型國企都喊出了建立“預算、授權、成本控制、檢查”的成本控制體系的口號,房地產、電商、金融等企業也加強了成本控制。
企業費用管理的現狀和痛點;
01?金融功能很難突破。
大量的事務性票據、單據審核、會計工作占據了費用經理的時間,沒有辦法把他的精力從各種繁雜的工作中解脫出來;
02?產業與金融不統壹
內部業務系統和財務系統最終流程不閉環,業務差錯難以追蹤;
03?業務流程不統壹
母公司或集團總部與下屬公司流程不統壹,配置工作重疊,不利於統壹管理;
04?預算控制能力不足
控制是由人來管理的,不僅是預算,還有各種內部控制和審計,都得由人來做。審核嚴格,但不能手動。審核松散,管控不到位;
05?智力不足
企業財務處理流程不夠自動化和智能化,人工記賬和憑證查詢效率難以提高;
06?員工滿意度不高。
員工因公發生的費用很多,頻率很高,比如差旅費和招待費。他們在申請、購物和報銷等各個方面的體驗都很差,員工抱怨很多。
企業消費與費用智能管控平臺
面對企業的真實需求和痛點,圍繞企業因公發生的各種費用的預算、申請、消費、管控、結算、分析等場景,通過聚合眾多供應商、搭建比價平臺、連接發票平臺、連接企業內部系統,以場景和費用控制的深度融合,重磅賦能企業消費支出的全鏈路智能管理,重塑企業費用精細化管理新理念,實現業務流程化、消費場景化、集中采購、集中消費。同時應用AI、RPA、OCR等大量新技術,實現費用報銷的智能化和財務核算的自動化,有效緩解報銷流程長、核算效率低、費用預算超支、合規管控難等痛點,實現消費與費用管控、業務與財務、財稅壹體化,真正為員工省心,為企業賦能財務降本增效。
成本控制管理解決方案的亮點
01?壹站式企業消費集成
集企業出行、福利、會議、辦公、勞保、娛樂、度假、集中采購等消費場景於壹體,構建企業消費和費用壹站式管理平臺,壹站式解決企業消費所需的各類產品和服務。
02?全過程成本控制
集成了預算、申請、審批、消耗、控制、報銷、結算、會計憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整的業務場景。,實現對員工消費和財務處理全流程的壹站式閉環高效管控。
03?開放式供應鏈平臺
幫助企業實現高度自主、開放的供應鏈整合優化平臺,提供標準的開放接口,使企業可以根據需要自主、靈活地選擇各種類別的供應商,從而對多供應商、多服務商進行自主招標和管理。
04?聚合價格比較模型
從底層建立壹個產品、多個供應商同屏的專業比價機制,無需從多個平臺來回跳轉,以最小的粒度實現科學的比價采購,避免扼殺大數據,賦能企業大幅降低成本。
05?智能財務報銷
OCR、RPA等AI智能技術被廣泛應用,將大量重復、簡單、規範的財務審計、會計工作系統化、程序化、智能化,通過簡化操作提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06?精密控制
孔飛雲將差旅管理系統嵌入平臺,精細設定不同消費場景下的各項費用標準,支持多種管控方案自由組合。控制力度可強可弱,做到壹人壹物壹標。
07?靈活的操作模式
創新性地在裝修領域引入“包工不包料”的采購理念,首創供應與服務分離模式。企業可以根據實際需求和資金流向靈活選擇輕運營、重運營或綜合運營,保證平臺的高效運營。
08?人性化體驗
創新平臺體驗模式,如彈性標準、超標自付、自己節省、個人原因打通、家屬受益、信用報銷等,推動和吸引員工積極參與到差旅費控制過程中。
總結:在傳統模式下,財務流程和交易是分離的。經歷了月底集中報銷潮,企業管理層才知道這個月花了多少錢。這種通過報銷實現費用“事後”而非“事前”的管理方式,使得企業費用的管控往往流於表面,無法更大程度地幫助企業降本增效。企業要真正做好成本控制,不僅需要集中消費采購的平臺,也需要事後報銷的平臺,更需要結合企業費用支出和管理要求的成本控制全流程服務平臺。
參考資料:
1 .百度百科?成本管理
2.百家號?費用管理辦法
3.藝聲科技?全面的成本控制管理系統,有效賦能企業成本管理數字化。