2.會計職能發生了變化。會計信息化將推動會計職能從核算型向管理型轉變。傳統的會計工作主要是會計人員通過確認、計量、記錄和報告等手段收集、加工、儲存和檢索經濟數據,最終輸出能夠滿足信息使用者決策和控制經濟活動需要的信息。在傳統的會計工作中,由於操作手段和工具的限制,經濟業務數據的日常處理占據了會計人員大部分的工作時間和精力。但在會計信息化條件下,原有的核算和監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發展,重點參與預測、決策和經營分析,在經濟管理中發揮重要作用。
3.會計觀念的轉變。傳統會計采用回顧性的時空觀,記錄和總結過去的經營活動,評價業績和行為,指導實務。在會計信息化條件下,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過內網、外網、互聯網直接采集相關數據信息,實現會計與業務的壹體化處理,使會計事後的靜態核算轉變為事中的動態核算。
4.內部控制需要改進。首先,在會計信息化條件下,會計人員的構成從單純的會計專業人員向會計專業人員、計算機系統管理人員和計算機專家轉變。會計業務在完成基礎會計業務的同時,從簡單的會計核算向財務分析、預測、管理等更復雜的業務轉變;壹些原本由會計處理的事項,現在直接由終端上的其他人員完成。因此,隨著數據處理技術的提高,如果不對計算機系統進行控制,未經授權的人員可以通過網絡篡改會計數據,用於壹些非法目的,而且這些篡改不會留下任何痕跡,後果不堪設想。其次,傳統的會計工作大多根據經濟業務的性質劃分為幾個不同的職能崗位。可以對不同崗位的工作進行檢查和制約,防止出現差錯,也可以根據賬、證、表的勾對關系進行差錯檢查。在會計信息化的條件下,所有的結果都是由初始數據直接計算出來的。初始數據錯了,賬面數據也就錯了。為了防止這種情況,我們需要相應的制度來檢查和加強內部控制。