復式記賬法的演變經歷了大約300年(從13世紀開始到15世紀結束)。這種演變發生在中世紀的意大利商業城市(如威尼斯和熱那亞)。當時,地中海沿岸壹些城市的商業和手工業迅速發展,出現了馬克思所說的“資本主義生產的最初萌芽”。發達的商品經濟,特別是地中海沿岸壹些城市活躍的商業(包括海上貿易)和貨幣兌換業,迫切需要從簿記中獲得有關經濟往來和經營成果的重要信息。經過壹段時間的醞釀,記賬法終於有了重大突破,科學的復式記賬法在意大利誕生了。這種演變壹般經歷了三個不同的發展階段:
(1)佛羅倫薩式——復式記賬的萌芽階段(1211-1340)。這壹階段以1211年佛羅倫薩銀行家采用的簿記為代表(這是目前保存最古老的意大利會計書籍,現收藏於佛羅倫薩美第奇。Raoulezhina圖書館)。其主要特點是:
記賬方式——轉賬;
記賬對象——限於債權債務人(名稱賬戶);
記錄表格-敘述式(貸款和貸款的連續登記)。
(2)熱那亞人——復式記賬的改進階段(1340-1494)。這壹階段以1340年的熱那亞市政廳總賬為代表(這是會計界公認的世界上最早的會計記錄,明顯具有復式記賬的所有特征,現收藏於熱那亞古文化中心)。其主要特點是:
記賬法——復式記賬;
記賬對象——除了債權債務(名稱賬戶),還包括商品和現金(名稱賬戶);
記錄表格-左借方和右貸方賬戶對比(雙面賬戶)。
(3)威尼斯式——復式記賬的完整階段(1494-1854)。這個階段是1494盧卡。帕喬利著名的《算術、幾何、比和比例總結》作為代表正式出版。這本書的出版,使復式記賬法的優點和方法迅速為世人所知,廣為流傳,具有劃時代的意義,標誌著現代會計的開始。到1854,愛丁堡註冊會計師協會出現,會計正式成為壹個獨立的職業。其主要特點是:
記賬法——復式記賬;
記賬對象——除了債權、債務和現金(名稱賬戶和材料賬戶),還包括損益和資本(損益賬戶和資本賬戶);
記錄表單-帳戶類型。
復式簿記的類型
借貸計劃
15世紀形成於意大利,現在廣泛應用於世界各國。中國企業壹般也用這種方法。其主要特點是:
①以“借”和“貸”為記賬符號,每個賬戶分兩方。資金占用的增加、資金來源的減少、費用的增加和收入的減少,應分別記入相關科目的借方;資金來源的增加、資金占用的減少、收入的增加和費用的減少,應分別記入相關賬戶。
(2)以“有借必有貸,貸必相等”為記賬規則,每壹筆經濟業務都應記入兩個(或兩個以上)賬戶,金額相同的記入壹個或兩個以上賬戶的借方,記入另壹個或兩個以上賬戶的貸方。
③余額公式是資金占用總額等於資金來源總額,各賬戶借方余額合計與貸方余額合計必然相等的關系,用於檢驗賬簿的正確性。
增減記賬法
1965中國商業系統首次推廣應用。其主要特點是:
①以“增加”和“減少”為會計符號,將所有賬戶分為增加和減少兩部分,會計科目固定為資金來源和資金占用兩類。無論是資金占用還是資金來源,只要金額增加,就記在相關科目的增加方,減少就記在相關科目的減少方。
(2)記賬規則是“兩類科目同增同減,同類科目同增同減”。凡涉及資金占用賬戶和資金來源賬戶同時增加(或減少)的經濟業務,應分別記錄兩類相關賬戶的增加(或減少);凡涉及資金占用(或資金來源)科目之間增減變動的經濟業務,應分別記入相關科目的增減變動。
③用余額公式檢查賬簿記錄的正確性。
現金會計方法
它是用“收”和“付”來表示資金用途、資金來源、費用和收入變動的壹種核算方法,分為單現金核算法和雙現金核算法。中國采用復式現金會計方法,主要包括:
1.錢物現金會計法:以錢物收付為中心記錄經濟業務的記賬方法,被我國農村基層生產組織廣泛采用。主要特點是:
①會計科目分為“錢物”(或“余額”)和“收付款項”兩類。“錢和物”包括:現金、存款、糧食和材料以及固定資產。“收支”包括農業收入、副業收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;支付科目包括農業支出、副業支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款。
會計準則是“兩種科目,收入和付出相同;相近科目,有支付。”比如壹個生產隊收獲糧食,就記錄:收獲:糧食物資,收獲:農業收入。再比如買化肥,記:收:食材——化肥,付:定金。
(3)根據收入減去付出等於結余的平衡關系,
2.資金收付會計法:以預算內資金和預算外資金的收付為中心,記錄經濟業務的壹種會計方法。這部法律被中國的行政機構廣泛使用。其主要特點是:
①會計科目分為“資金來源”(包括:固定資產資金、撥入資金、應付預算收入、暫撥款項、預算外收入等。)、“資金用途”(包括:支出資金、撥入資金、暫付資金、預算外支出等。)和“資金余額”(包括:資金現金、資金存款、資金材料、固定資產和其他。
(2)記賬規則為“資金總余額增加的業務,作為同壹收入入賬;資金總余額減少的業務,記為同壹筆付款;對於資金總余額相同的業務,有收有付。”例如,當收到資金時,記錄:收據:轉移的資金,收據:資金存款。支付辦公費用,記:付:費用,付:現金。用存款購買材料,記:收:基金材料,付:基金存款。員工報銷差旅費,記:收:暫付資金,付:支出資金。預算收入轉移,記:收:已付預算收入,付:應付預算收入。
(3)根據資金來源減去資金用途等於資金余額的平衡關系,