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什麽是復式記賬?

復式記賬法是由單式記賬法發展而來的壹種比較完善的記賬方法。與單壹記賬法相比,其主要特點是:每壹筆經濟業務都以相同的金額記錄在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中(即復式記賬,這也是這種記賬法稱為“復式記賬”的由來);賬戶之間有客觀的對應關系,賬戶記錄的結果可以試平衡。復式記賬法更好地反映了資金運動的內在規律,能夠全面系統地反映資金增減的來龍去脈和經營成果,有助於檢查賬務處理,保證賬簿記錄的正確性。在中國,過去有三種復式記賬法:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法,而現在只有壹種借貸記賬法。

復式記賬法的演變經歷了大約300年(從13世紀開始到15世紀結束)。這種演變發生在中世紀的意大利商業城市(如威尼斯和熱那亞)。當時,地中海沿岸壹些城市的商業和手工業迅速發展,出現了馬克思所說的“資本主義生產的最初萌芽”。發達的商品經濟,特別是地中海沿岸壹些城市活躍的商業(包括海上貿易)和貨幣兌換業,迫切需要從簿記中獲得有關經濟往來和經營成果的重要信息。經過壹段時間的醞釀,記賬法終於有了重大突破,科學的復式記賬法在意大利誕生了。這種演變壹般經歷了三個不同的發展階段:

(1)佛羅倫薩式——復式記賬的萌芽階段(1211-1340)。這壹階段以1211年佛羅倫薩銀行家采用的簿記為代表(這是目前保存最古老的意大利會計書籍,現收藏於佛羅倫薩美第奇。Raoulezhina圖書館)。其主要特點是:

記賬方式——轉賬;

記賬對象——限於債權債務人(名稱賬戶);

記錄表格-敘述式(貸款和貸款的連續登記)。

(2)熱那亞人——復式記賬的改進階段(1340-1494)。這壹階段以1340年的熱那亞市政廳總賬為代表(這是會計界公認的世界上最早的會計記錄,明顯具有復式記賬的所有特征,現收藏於熱那亞古文化中心)。其主要特點是:

記賬法——復式記賬;

記賬對象——除了債權債務(名稱賬戶),還包括商品和現金(名稱賬戶);

記錄表格-左借方和右貸方賬戶對比(雙面賬戶)。

(3)威尼斯式——復式記賬的完整階段(1494-1854)。這個階段是1494盧卡。帕喬利著名的《算術、幾何、比和比例總結》作為代表正式出版。這本書的出版,使復式記賬法的優點和方法迅速為世人所知,廣為流傳,具有劃時代的意義,標誌著現代會計的開始。到1854,愛丁堡註冊會計師協會出現,會計正式成為壹個獨立的職業。其主要特點是:

記賬法——復式記賬;

記賬對象——除了債權、債務和現金(名稱賬戶和材料賬戶),還包括損益和資本(損益賬戶和資本賬戶);

記錄表單-帳戶類型。

復式簿記的類型

借貸計劃

15世紀形成於意大利,現在廣泛應用於世界各國。中國企業壹般也用這種方法。其主要特點是:

①以“借”和“貸”為記賬符號,每個賬戶分兩方。資金占用的增加、資金來源的減少、費用的增加和收入的減少,應分別記入相關科目的借方;資金來源的增加、資金占用的減少、收入的增加和費用的減少,應分別記入相關賬戶。

(2)以“有借必有貸,貸必相等”為記賬規則,每壹筆經濟業務都應記入兩個(或兩個以上)賬戶,金額相同的記入壹個或兩個以上賬戶的借方,記入另壹個或兩個以上賬戶的貸方。

③余額公式是資金占用總額等於資金來源總額,各賬戶借方余額合計與貸方余額合計必然相等的關系,用於檢驗賬簿的正確性。

增減記賬法

1965中國商業系統首次推廣應用。其主要特點是:

①以“增加”和“減少”為會計符號,將所有賬戶分為增加和減少兩部分,會計科目固定為資金來源和資金占用兩類。無論是資金占用還是資金來源,只要金額增加,就記在相關科目的增加方,減少就記在相關科目的減少方。

(2)記賬規則是“兩類科目同增同減,同類科目同增同減”。凡涉及資金占用賬戶和資金來源賬戶同時增加(或減少)的經濟業務,應分別記錄兩類相關賬戶的增加(或減少);凡涉及資金占用(或資金來源)科目之間增減變動的經濟業務,應分別記入相關科目的增減變動。

③用余額公式檢查賬簿記錄的正確性。

現金會計方法

它是用“收”和“付”來表示資金用途、資金來源、費用和收入變動的壹種核算方法,分為單現金核算法和雙現金核算法。中國采用復式現金會計方法,主要包括:

1.錢物現金會計法:以錢物收付為中心記錄經濟業務的記賬方法,被我國農村基層生產組織廣泛采用。主要特點是:

①會計科目分為“錢物”(或“余額”)和“收付款項”兩類。“錢和物”包括:現金、存款、糧食和材料以及固定資產。“收支”包括農業收入、副業收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;支付科目包括農業支出、副業支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款。

會計準則是“兩種科目,收入和付出相同;相近科目,有支付。”比如壹個生產隊收獲糧食,就記錄:收獲:糧食物資,收獲:農業收入。再比如買化肥,記:收:食材——化肥,付:定金。

(3)根據收入減去付出等於結余的平衡關系,

2.資金收付會計法:以預算內資金和預算外資金的收付為中心,記錄經濟業務的壹種會計方法。這部法律被中國的行政機構廣泛使用。其主要特點是:

①會計科目分為“資金來源”(包括:固定資產資金、撥入資金、應付預算收入、暫撥款項、預算外收入等。)、“資金用途”(包括:支出資金、撥入資金、暫付資金、預算外支出等。)和“資金余額”(包括:資金現金、資金存款、資金材料、固定資產和其他。

(2)記賬規則為“資金總余額增加的業務,作為同壹收入入賬;資金總余額減少的業務,記為同壹筆付款;對於資金總余額相同的業務,有收有付。”例如,當收到資金時,記錄:收據:轉移的資金,收據:資金存款。支付辦公費用,記:付:費用,付:現金。用存款購買材料,記:收:基金材料,付:基金存款。員工報銷差旅費,記:收:暫付資金,付:支出資金。預算收入轉移,記:收:已付預算收入,付:應付預算收入。

(3)根據資金來源減去資金用途等於資金余額的平衡關系,