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求出納實務的操作流程。

出納的職責是保管公司人民幣現金、外幣現金、銀行定期存單、有價證券、貴金屬物品等,確保完整無缺;如有遺失,應負相關賠償責任,具體業務包括:

1、辦理公司現金收付與銀行結算業務。

(1)收付款憑證復核無誤後,方可辦理相關現金收付和銀行結算業務。

(2)嚴格遵守現金收支範圍的規定,非現金結算範圍的不得用現金收付。

(3)收入現金應及時入賬,送存銀行。支付現金,可以從公司庫存限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付,即不得坐支。

收取現金應當面查驗並點清現金金額,現金壹經付清,應在原始單據上加蓋“現金付訖章”。

(4)不得超出規定限額保存現金,不得以任何名義用白條充抵現金,不得任意挪用現金,不得為其它單位、部門用支票套取現金。

(5)收到支票、銀行匯票後,應及時填制進賬單送存銀行,不得拖壓;辦理銀行匯款時,核對銀行匯款憑證無誤後,及時送交銀行或通過網銀辦理。

(6)支票使用必須按規定要素填寫,領用支票必須進行登記;作廢支票應加蓋“作廢”戳記,並與存根壹起保存;支票遺失時,應立即向公安機關報案,並通知銀行對遺失支票停止付款,並上報財務部負責人;不得簽發空白支票;不得跳號簽發支票;應隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。

(7)收取銀行承兌匯票,應妥善保管;支付或承兌銀行承兌匯票,要按銀行規定辦理相關背書、貼現、承兌手續。

(8)簽發銀行匯票、銀行承兌匯票,按票據法和銀行相關管理規定辦理。

(9)及時取回銀行回單,並送交相關業務主管會計或銀行回單管理人員,發現問題及時溝通,確保單據完整。

(10)負責現金日記賬、銀行存款日記賬的對賬工作,每月末編制“銀行存款余額調節表”;現金做到日清月結,保證賬實、賬賬、賬證相符,對賬單不符項目須及時查清原因並通知相關會計人員調賬;接受相關主管的不定期抽查。

2、妥善保管公司票據、有關印章以及有關資料等。

(1)妥善保管空白支票,登記支票使用情況,內容包括領用時間、支票號、金額、付款單位、用途、領用人等。

(2)妥善保管銀行承兌匯票,設立銀行承兌匯票登記簿進行管理,登記內容包括取得時間、出票人、金額、出票日、到期日、出票銀行、票證號碼、轉出備註(背書、承兌或貼現等)、轉出人、轉出日期等。

(3)妥善保管財務專用章(壹般情況下,個人名章由本人或其授權人員保管)和專用網銀密鑰(不同權限人保管各自的專用密鑰)等,保險櫃密碼、網銀密碼等需做好保密工作。

(4)認真保管好現金及銀行收付憑證,以及銀行對賬單、調節表等檔案資料。