我們單位是商貿企業,賬務很簡單,所以東西並不多,但是基本的財務知識還是相通的。
把我們財務內審出來的額問題簡單總結壹下,也供同行做個參考吧~
壹、會計科目錄入要清楚
分清楚會計科目是錄入會計憑證的基礎,但是實際操作中很多票據的分類並不是很清晰,例如:業務員出差時招待客戶的招待費,要列支業務招待費,而不能列支差旅費,《企業所得稅法實施條例》(以下簡稱《實施條例》)第四十三條規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的 60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的 5‰,如果招待費列支差旅費,稅務局可以認為企業有故意逃稅的傾向。
所以會計要懂實物操作,也要懂稅法規定。
二、會計憑證制單人和記賬人不可為同壹人
日常做憑證時,出納錄憑證,會計來做審核,會計錄憑證,出納來做審核;記賬這個問題就沒註意太多,有時會計記賬,會計忙了出納來記賬,看似沒多大問題,但是財經法規規定,出納人員不能記賬,這是很基礎的知識,工作時間長了有時只按自己的習慣來操作,卻忽視了基礎的理論知識。
三、憑證裝訂要整齊
總是感覺自己裝訂的憑證還算看的過去,但是內審領導卻說我們裝訂的憑證是所有子公司裏面裝的最差勁的壹家,很是慚愧啊!
由於報銷單、付款單之類的單據都是我們自己用廢紙打印的,所以切割不整齊,憑證下面裝訂出來大小不壹。
領導建議我們換成大的憑證封皮,把下面多出的邊角用裁剪刀裁剪整齊。
另外,我們是左邊穿線裝訂,原始單據靠左邊的部分就會被裝訂進去,查看時就很不方便了。
領導建議我們換成包角裝訂,只在左上角穿線包角裝訂,這樣便於查看憑證的完整內容。
雖然都是些小問題,但是從專業的角度來講做的的確不夠好。
1、財務知識更新很快,理論知識還是需要不斷學習的,實物、稅法、管理想結合才能做的更好。
2、動手能力要強,憑證裝訂不整齊,也從側面反應出來工作上不夠認真,財務工作本來就是壹項很細致的工作,整齊、認真是必備的專業素質,原始憑證要保存至少10年,憑證的裝訂怎能不認真對待?