公務卡是中央預算公務卡的簡稱。根據《財政部、中國人民銀行關於印發中央預算單位公務卡管理暫行辦法的通知》(財庫〔2007〕63號)的有關規定,中央預算單位工作人員必須持有和使用,主要用於日常公務支出和財務報銷業務,兼顧私人消費,不能辦理附屬卡。2012年9月27日,財政部發布通知,2012年底前全面推行公務卡。
所謂公務卡,是指財政預算單位工作人員持有的信用卡,主要用於日常公務開支和財務報銷。公務卡消費的資金範圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購置費。商務卡和普通銀行卡壹樣具有信用消費等屬性,具有理財的獨特屬性。它可以將理財的相關要求與銀行卡的獨特優勢相結合,是壹種新的理財工具和手段。同時,公務卡具有壹般銀行卡的基本屬性,取現免利息。
商務卡和其他信用卡壹樣,持卡人可以方便快捷地進行支付和結算,並形成相關的消費信息。從這個意義上說,商務卡屬於銀行卡的範疇,是壹種現代化的支付結算工具。商務卡不是壹般意義上的銀行卡,而是將財務管理的相關規範與銀行卡的結算方式相結合的壹種新型財務管理工具和手段。商務卡在卡種選擇、額度設置、組織申辦、結算報銷、支付結算信息管理等方面都有不同於普通銀行卡的特殊管理規定。所以,名片屬於理財範疇。公務卡的這兩個屬性是不可分割的,不能簡單理解為公務卡是結算工具而不是現金支付。
公務卡作為壹種新型的公務結算方式,其運作可以概括為“銀行授信額度、個人用卡支付、單位報銷還款、財務監控”。今後,公司員工外出公務消費,可以不再提前借現金,而是先用公務卡刷卡支付,並取得發票和信用卡憑證(即銀行收據)。比如公司員工外出公務消費,可以不再提前借現金,而是先用公務卡刷卡支付,並取得發票和信用卡憑證,出差回來後向公司財務申請報銷。公司財務審核無誤後,將報銷款直接轉入員工公務卡賬戶。