會計分錄(也稱簿記，以下簡稱分錄)是指根據復式簿記原則，列示雙方賬目及各種經濟業務所對應的金額的記錄。在登記前，通過會計憑證進行會計分錄，可以清楚地反映經濟業務的分類，有利於保證會計記錄的正確性，便於事後檢查。
壹.格式要求
1.第壹，先借後貸；借貸分開寫，金額的文字和數字要錯開；在壹貸多還或壹貸多還的情況下，借款人或出借人的字數必須對齊。二是貸方記賬符號，借方後面要跟壹個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。
2.會計分錄類型包括簡單分錄和復合分錄，其中簡單分錄為壹筆借款；復合分錄有壹貸多貸分錄、壹貸多貸分錄和多貸多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶的對應關系清晰，壹般不宜將不同的經濟業務合並編制多筆貸款和借款的會計分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經濟業務的整體情況，也可以編制多貸多貸的會計分錄。
二、準備方法
會計分錄初學者在編制會計分錄時可以遵循以下步驟:
1.涉及賬戶，分析經濟業務涉及哪些賬戶發生了變化；
2.賬戶的性質，分析所涉及的這些賬戶的性質，即它們屬於什麽會計要素，位於會計等式的左側還是右側；
3.增減，分析確定這些賬戶有沒有增減，增減金額是多少；
4.記賬方向:根據賬戶性質及其變化情況，分別確定要記入賬戶的借方或貸方；
5.根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
在實踐中，會計分錄是通過填制會計憑證來實現的。它是保證會計記錄正確性和可靠性的重要環節。在會計核算中，無論發生何種經濟業務，都要在登記前按照會計規則填制會計憑證，確定經濟業務的會計分錄，以便正確記賬，事後核對。會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄。