1、手工會計系統與計算機會計系統既有相同點,又有不同點,經過與手工會計系統比較分析後,得出計算機會計系統的特點有:在會計工作中,廣泛運用計算機來處理經濟業務,是會計技術上的革命,但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理,對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理,編制會計分錄,登記賬戶,然後編制會計報表。無論是手工會計還是電算化會計,最終目標都是為了加強經濟管理,提供會計信息,進行經濟預測,參與經營決策,提高經濟效益,手工會計或電算化會計要達到系統目標,都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸,從價值方面入手來控制經濟活動,努力實現以盡量少的投入,達到盡量大的產出。
2、原理和功能,都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的,電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。實行電算化會計,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法,加強會計檔案的保管。會計理論和方法會計法規和準則 ***同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則於不顧,相反應當更嚴格地執行,從措施上、技術上杜絕可能的失誤。