在會計信息系統中,必須對輸入的數據進行邏輯檢查(例如,賬戶的邏輯檢查和借貸金額的余額檢查)。因此,沒有必要通過交叉更正方法來更改賬簿記錄。如果賬本記錄有問題,那肯定是法律問題,往往通過錄入“更正憑證”來更改,類似於紅筆更正的方法,留下更改的痕跡。?
(壹)手工會計信息系統糾錯方法
(1)如何更正確地畫線?
交叉更正法適用於結賬前發現賬簿記錄有誤,而會計憑證正確的情況。?
更正方法是:用紅線劃掉錯誤的文字或數字,然後在紅線上方的空白處填上正確的文字或數字,由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以示負責更正。?
(2)紅字更正確嗎?
記賬後發現會計憑證記載的會計科目和借款方向有錯誤,導致賬簿記錄錯誤?
例如,企業A從行政部門計提折舊費用5500元,在編制會計憑證時,誤將管理費用計入銷售費用,已登記入賬。?
(1)原錯誤記賬憑證:?
借:銷售費用5500?
貸款:累計折舊5500?
(2)做紅字憑證還是做相反分錄的憑證來核銷?
借方:累計折舊5500。
貸款:銷售費用5500?
(3)制作正確的憑證?
借:管理費用-折舊5500。
貸款:累計折舊?5500 ?
2.?記賬後發現記賬憑證記載的會計科目和借款方向正確,但記載的金額大於應記載的金額,導致賬簿記錄錯誤。
如企業A計提行政部門折舊費5000元,在編制會計憑證時將5000元錯寫成5500元,已登記。?
(1)原始錯誤會計憑證:?
借:管理費用-折舊5500。
貸款:累計折舊?5500 ?
(2)發現糾錯時:?
借方:管理費用-折舊-500。
貸款:累計折舊?-500 ?
(3)補充登記法?
補充登記法適用於會計憑證正確的會計科目和會計方向,但記載的金額小於應記載的金額,導致賬簿低估的錯誤。?
如企業A計提行政部門折舊費6000元,在編制會計憑證時將6000元錯寫成5500元,已登記入賬。?
借:管理費用-折舊5500。
貸款:累計折舊?5500 ?
(2)發現錯誤並更正後,將少收金額相加:?
借:管理費-折舊500。
貸款:累計折舊?500 ?
(2)電算化會計信息系統中的錯賬如何更正?
錯誤憑證的“不著痕跡”修改?
壹是已錄入但未審核的錯誤憑證,可以通過憑證編輯錄入功能直接修改或刪除,但憑證號不能修改;二、對於已經審核但未入賬的錯誤憑證,可以先取消審核,再通過憑證的編輯錄入功能進行修改。第三,可以取消記賬,然後取消審核,再修改已經記賬的憑證?
“追查”修改錯誤憑證?
修改的方法可以用紅字或補充憑證的方法進行更正。?