查找錯誤的方法有很多,下面介紹幾種常用的方法:
(1)前向搜索法(也叫前向搜索法)。順序查詢法是按照會計處理的先後順序,從原始憑證、賬簿和編制會計報表的全過程中進行查找的方法。即先核對會計憑證是否正確,再將會計憑證和原始憑證與相關賬簿逐壹核對,最後核對相關賬戶的金額和余額。這種檢查方法可以發現重復分錄、遺漏、錯誤分錄、錯誤金額等。這種方法的優點是調查範圍大,不容易遺漏;缺點是工作量大,耗時長。因此,在實際工作中,當其他方法找不到錯誤時,壹般采用這種方法。
(2)逆止法(也叫逆止法)。這種方法與順序查找法相反,是按照會計處理的先後順序,從會計報表、會計賬簿、原始憑證的過程中進行查找的方法。即先檢查各相關賬戶的余額是否正確,再根據記錄的先後順序,將相關賬簿與相關會計憑證或原始憑證逐壹核對,最後檢查相關會計憑證填制是否正確。該方法的優點和缺點與順序搜索方法的優點和缺點相同。不同的是根據實際工作的需要,因為後期由於某種原因出現失誤的可能性較大而采用。
(3)抽查法。抽查法是從全部賬簿中抽取部分會計記錄進行局部檢查的方法。當出現錯誤時,可以根據具體情況進行分段和重點處理。用相關會計憑證或原始憑證核對壹些賬簿記錄。還可以根據發生錯誤的位數來確定目標。如果誤差是角和分,就找元以下的尾數;如果誤差是整數的幾千位或幾萬位,只需要查幾千位或幾萬位,不需要逐項或逐壹查其他位。該方法具有適用範圍小、節省時間、減少工作量等優點。
(4)偶數法。偶數法是根據賬簿中經常遇到的規律來推斷與錯誤有關的記錄的方法。這種方法主要適用於查找缺失、重復和錯誤的記錄。
(1)尋找丟失的記錄。a .總賬方遺漏記錄。在試算平衡表中,借方和貸方之間存在不平衡,導致了錯誤。在核對總賬和明細賬的時候,會發現屬於總賬的明細賬的借方(或貸方)方的總額大於總賬,也有差異,是完全壹樣的。而且總分類賬和明細分類賬中有壹筆金額等於這個差額,說明總分類賬的借方(或貸款)省略了,借方(或貸款)方有少量金額,省略了哪壹方。b .總賬與明細賬核對時,可以發現明細賬中有壹方的遺漏。總賬已經試算平衡,但在核對總賬和明細賬時,發現某個總賬的借方(或貸方)金額大於其明細賬的借方(或貸方)金額之和,說明明細賬的某壹面可能有漏記,可以查看明細賬的相關憑證。