會計信息系統(AIS,Accounting Information System)是指以計算機技術為基礎,對企業的會計活動進行全面、系統的信息化管理,以達到科學化、規定化和高效化的目的。會計信息系統在企業的會計工作中起到至關重要的作用,它承擔著企業信息化建設的重要職責,有助於提高企業的經濟效益和核算效力。
會計信息系統的總體結構是由數據模塊、運行模塊和信息模塊三個模塊構成的。
壹、數據模塊:
數據模塊是會計信息系統的核心部分,主要是采集、儲存和維護企業的會計數據。其主要任務是將發生的會計業務轉換成計算機可以識別的數字形式,提供給運行模塊進行處理。數據模塊應該具備對數據進行維護的能力,能夠在數據處理過程中保證數據的準確性和完整性。
二、運行模塊:
運行模塊是會計信息系統的關鍵部分,主要任務是進行數據處理和計算,包括各種會計賬務的處理、會計核算報表的自動生成、預算編制等。運行模塊需要具備良好的計算和處理能力,以保證會計信息的準確性和及時性。
三、信息模塊:
信息模塊是會計信息系統中的壹個重要組成部分,是最終的輸出模塊。其主要任務是將處理過的數據轉換成人類可讀的格式,以提供給會計人員進行查詢和分析。信息模塊不僅需要具備優秀的輸出功能,還需要擁有優秀的查詢和分析能力。
總之,會計信息系統的總體結構包含數據模塊、運行模塊和信息模塊三個模塊,這三個模塊***同協作,構成壹套完整的會計信息系統,能夠對企業的會計活動進行全面、系統的信息化管理。