2.未經領導或會計負責人批準，非管理人員不得隨意查閱、摘抄、復制會計賬簿。
會計賬簿壹般不允許隨意外借，特殊情況需要外借。應經單位領導或會計主管人員批準，並指定專人負責會計賬簿的安全和完整。
四是不得隨意將會計賬簿交由其他人員管理，防止會計賬簿被塗改、銷毀等問題的發生。壹是備案前，檢查更換的舊賬是否齊全，是否全部結清，余額是否已結轉；這種類型的書應該取消空行和空白頁；活頁賬冊應取出不用的空白頁，裝訂成冊並註明賬頁總頁數和各賬戶頁碼。
第二，更換舊賬本然後整理裝訂成冊。
三、舊帳冊整理裝訂後，應編制目錄，填寫交接清單，辦理交接手續，歸檔保存。填寫帳冊名稱、冊號、頁碼、保管期限等。在《會計賬簿歸檔保管登記表》中。
4.各種帳冊同會計憑證、會計報表壹樣，都是重要的經濟檔案，必須按照會計制度規定的統壹保管期限妥善保管，不得丟失或隨意銷毀。報關期滿後，應當按照規定的審批程序報批後方可銷毀。