從本質上講,“會計信息化”與“會計電算化”有很大的區別,主要體現在六個方面:
目標。會計電算化是會計業務的計算機處理,會計信息化是會計業務的全面信息化,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,與企業管理和人類社會形成壹個有機的信息系統。
技術手段。過去,計算機化主要是基於計算機。現在的信息技術主要是以計算機網絡、通信等現代技術為基礎的。當計算機化在1978年和1979年被引入時,我認為根本沒有互聯網,只有壹個本地網絡。本地網絡並不是真正的互聯網,但它仍然是壹個有限的範圍,我仍然把自己的系統與外界隔離開來。
功能範圍。會計電算化主要是實現業務核算,會計信息化不僅僅是進行業務核算,還包括管理會計信息和進行決策分析,按照信息管理和信息技術的原理重組會計流程。考妳的同齡人,考妳的同齡人。
系統狀態。會計電算化是財務部門的交易處理。按照計算機的概念,是壹個部門概念。那麽會計信息化的地位就是企業業務處理和管理系統的有機組成部分。考妳的同齡人,考妳的同齡人。
信息輸入和輸出。會計電算化強調的是財務部門本身的輸入,而會計信息化,大量的數據是直接從企業內外的其他系統獲取的。會計電算化的信息傳遞方式過去是由財務部門打印出來,提交給其他機構。會計信息化直接從系統中獲取,由企業內外的各個機構和部門根據授權進行交互。
系統級。以前主要是事務處理,現在不包括信息管理層、決策支持層、決策層。考妳的同齡人,考妳的同齡人。
理論基礎。會計電算化以傳統會計理論和計算機技術為基礎,但會計信息化的理論基礎還包括信息技術系統論、信息化理論等現代思想。
有人說,概念上,“會計信息化”和“會計電算化”沒有區別。他們都使用信息技術作為會計工具。我覺得口號或者名詞的推敲不是最重要的。關鍵是倡導壹種新觀念。
現在,中國正在推進信息化。其實它的過程是先數字化,再網絡化,最後信息化。談到會計信息化,有人說我們會計本來就是搞信息管理的。但是現在信息技術對社會的影響遠不是過去的技術可以比擬的。我們說,如果說工業革命導致了社會進步,那麽信息革命將給人們的生活和工作方式帶來翻天覆地的變化。考妳的同齡人,考妳的同齡人。
所以可以說新時代造就了我們的新觀念。“會計信息化”是壹個全新的概念,其“新”體現在以下幾個方面:
首先,“會計信息化”要求建設壹個開放的會計信息系統,充分利用現代信息技術,高度自動化處理,實現會計信息資源的高度共享,使每個組織都能夠主動報告會計信息。過去,會計信息是管理者的寶貴資產,也是商業秘密。事實上,未來會計信息將更加公開和公開。在使用我們的財務軟件之前,我們的用戶萬科有壹個很麻煩的問題,就是對於分布在全國各地的子公司,我們要打電話催交報表,或者通過互聯網、郵件發回總部,但是分公司有他們當地的利益,他們的管理者有會計信息披露的要求。我們現在正在為他們構建壹個新的會計信息模型。妳想什麽時候看就什麽時候看,每個機構都可以主動上報會計信息,而不必讓分支機構傳遞。而且財務分析會成為會計的主流,每個人都是會計信息的處理者。財務部已經不存在了。財務人員需要做的就是做財務分析,通過互聯網查詢數據,不斷處理分析。
同時,電子商務已經成為我們現在和未來的生活方式。微軟大力提倡數字生活的感覺,比爾蓋茨說世界上將有更多的人在網上工作,訂購食品,銷售商品,享受網上生活,IBM也大力提倡電子商務。遠程教育在美國已經非常流行。所有這壹切都是壹場數字革命。金蝶從今年開始推出壹個理念,“開啟管理新生活”,倡導每個企業都是自己的管理者。過去,企業管理是手工和口頭的。通過互聯網技術,我們想倡導壹種新的管理模式。
因此,這種全新的信息技術必將對傳統會計產生強烈的沖擊。首先,現代信息技術動搖了會計理論的基礎。比如,虛擬公司大大延伸了傳統的會計主體概念;比如數字貨幣的出現,對現行的貨幣計量假說產生了很大的沖擊;再比如,為了達成壹個目標,網絡公司會在短時間內聯合起來,但目標完成後很快就可以解散,可持續經營也會受到挑戰。權責發生制和歷史成本原則,這是會計的壹個核心,實際上正在動搖。
其次,對會計報告的影響。會計報告的形成和時間發生了重大變化。前段時間和港交所的人有過壹次交流。香港創業板可以在網上披露信息,我們的會計報告在《中國證券報》披露,時間長,成本大。另外很多人擔心會計信息失真,所以現在政府在搞聘任制,要給國企委派壹些財務總監。其實我覺得這不是壹個好辦法。辦法就是讓妳的會計報告接受全人類的監督,把妳的會計信息放到妳的網站上,讓供應商、債權人、投資者自己上網查。此外,在線會計信息系統可以提供圖形分析。例如,您的業務收入在過去持續增長。這種現象會讓妳產生警覺,這種警覺會動搖企業的信用關系。在這種情況下,監督實際上是起作用的。
第三,對會計職能產生影響。會計的職能是核算和管理,會計都是會計信息系統產生的,這個職能實際上是對話性的。重點是管理、決策和監督,所以要強化會計的計劃、控制、分析和決策職能。
第四,對會計的組織有影響。我們可以想象壹下,在未來,因為有了會計信息系統,企業就不需要設立財務部門了。妳與某企業有壹筆交易,通過信用卡、IC卡等當場自動錄入電腦。所以這種情況下,妳根本不需要輸入,也不需要處理。會計信息系統會自動處理。那麽,財務部有什麽用呢?
最後是對會計流程和會計方法的影響。通過會計信息系統,可以自動完成會計處理,出現電子憑證和電子賬簿。所以有人認為過去的財務軟件沒有憑證和賬簿的概念?那我們不是指電子證書,電子書。其實並不標準,每個公司都有自己的定義。但是,如果有壹個標準,我們認為電子憑證就是這樣壹種格式,就像我們所看到的紙質憑證壹樣,那麽我們的信息交流就會變得非常容易。