借：管理費用——業務招待費貸：銀行存款/庫存現金
管理費用是指企業的行政管理部門為管理和組織經營而發生的各項費用，是期間費用的壹種，它主要是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。具體包括的項目有：工資福利費、折舊費、工會費、職工教育經費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、壞賬損失、公司經費、勞動保險費、董事會會費等等。
為了核算和監督管理費用的發生和結轉情況，企業應設置“管理費用”科目。該科目的借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記月末轉入“本年利潤”科目的管理費用，月末壹般應無余額。
管理費用的明細科目設置及說明：
1、管理費用—工資：所有行管人員工資、獎金及為行政區域服務的臨工工資（臨工工資發生時直接計入）；包括加班、值班工資。
2、管理費用—職工福利費：後勤部門福利費用（含食堂、醫務室）、體檢費、所有醫療性支出、節假日發放的職工福利、困難職工補助、清涼費、等所有與職工福利相關的費用；發生時憑據直接計入，另包括計提福利。
3、管理費用—業務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據，發生時憑據直接計入。
4、管理費用—郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網絡費用、另包括信件及快遞費用，必須憑正規話費發票、收據及充值發票入賬。
5、管理費用—差旅費：所有行政部門及後勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用。
6、管理費用—董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產生的差旅費。
7、管理費用—辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品。
8、管理費用—汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等壹切維護保養費用。
9、管理費用—低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：本二級科目是指攤銷用於管理部門的“低值易耗品、無形資產攤銷、開辦費、遞延資產攤銷”結轉科目。
10、管理費用—勞動保險費：職工保險企業承擔的部份及直接由企業賠償的部份保險費。
11、管理費用—運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用。
12、管理費用—工會經費：工會組織活動發生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出；包括計提上繳的。
14、管理費用—研究開發費、技術轉讓費；技術服務費。
15、管理費用—稅費：印花稅、車船使用稅、房產稅等列支於管理費用的附加稅費；
16、管理費用—職教經費：用於職工培訓、學習、函授等費用；包括計提上繳的。
17、管理費用—修理費：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
18、管理費用—其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排汙費、等其他管理部門偶爾發生的不在上述列舉中的費用。